无纸化办公管理方案

修订单位 行政人事部 无纸化办公管理方案 文件编号 CQ-HR-001 实施日期 2016-12-26 页码 1/3 一、目 的： 为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导低碳、环保、绿色的理念，最大进度的实现无纸化办公，特制定本方法。 二、无纸化办公范围 2.1、 文件的会签、发布、传阅 2.2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送 2.3、 工作任务的下达和日常工作的衔接  2.4、 各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料 三、无纸化办公的实施要求  3.1、 各部门应设立无纸化办公信息联络平台；《无纸化办公可提供信息平台：邮箱、QQ、钉钉、U盘、硬盘等移动存储器。》 3.2、 需多级呈签的文件，可通过综合办公平台（电脑共享文件平台\钉钉平台）进行共享会签； 3.3、 各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输，对向下发送的邮件，如发文、 工作安排、通知等，有异议或需工作衔接的，应及时回复；如未回复，则默认已收到并认可邮件，因不及时阅读邮件而产生的后果由收件人承担； 3.4、 各部门需要存档的文件，按照先考虑电子文档再考虑