无纸化办公管理方案

修订单位 行政人事部 无纸化办公管理方案 文件编号 CQ-HR-001 实施日期 2016-12-26 页码 1/3 一、目 的： 为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导低碳、环保、绿色的理念，最大进度的实现无纸化办公，特制定本方法。 二、无纸化办公范围 2.1、 文件的会签、发布、传阅 2.2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送 2.3、 工作任务的下达和日常工作的衔接  2.4、 各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料 三、无纸化办公的实施要求  3.1、 各部门应设立无纸化办公信息联络平台；《无纸化办公可提供信息平台：邮箱、QQ、钉钉、U盘、硬盘等移动存储器。》 3.2、 需多级呈签的文件，可通过综合办公平台（电脑共享文件平台\钉钉平台）进行共享会签； 3.3、 各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输，对向下发送的邮件，如发文、 工作安排、通知等，有异议或需工作衔接的，应及时回复；如未回复，则默认已收到并认可邮件，因不及时阅读邮件而产生的后果由收件人承担； 3.4、 各部门需要存档的文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存  3.5、 公司全体员工应养成每天使用钉钉、腾讯QQ以及查阅电子邮箱的习惯；  3.6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。 为了实现公司无纸化办公方案并充分发挥公司信息网络的作用，利用现代化办公手段，加快推进公司管理的信息化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型企业，公司决定推行“无纸化办公方案”。  3.7、除（请示、报告）、涉密文件以及公司规章制度、工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过办钉钉、邮件系统发布。 3.8、各类文件、通知、信息，原则上一律使用公司钉钉、邮件发布。 3.9、传输文件时，由发文部门向接收部门打电话提示。如在电脑有故障不能接收文件的情况下由发文部门负责传达。 3.10、各部门要建立电子档案，以方便存储电子文档。如需打印存档的方可进行打印。 四、具体实施办法 4.1、电子公文的排版设置： 公文统一使用Word文字处理软件排版。表格类文件可使用Excel软件排版，