展会工作流程
一、展会布展
1、xx月x日由陈x、赵x负责展会的布展工作,确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。
2、x月x日由冯x、赵x、舒x负责展会的布展工作,确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。
二、展会前期布置
1、签到签退:展会期间,公司所有参加人员每日于8:30前到xx展馆大门处找北分助理签到,签到后领取胸贴。展会结束时间为每日下午4:30,公司所有参加人员每日于4:30以后到北分助理处签退。如未签到签退按旷工一天计算,只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。
2、早会:展会期间,每天8:30~8:40,由金总主持,所有参展人员必须参加。早会主要是布置工作,对昨天的情况进行总结,并对不够完善的地方进行补充,同时对当天的工作提出要求、激励斗志。
3、前期布置
3.1行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员(包括总部人员、分部客户经理),带领第一批人员进入会场后将参展证收回,再带领第二批人员进入会场。全部参展人员(除工程监督)进入会场后由行政部经理收回所有参展证。
3.2总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作