会务工作流程.docx

会务工作流程一会前准备了解掌握会议主议题召开的时间出席范围和人数安排会议场所发布会议通知通知内容主要包括主议题时间地点出席范围和其它需要提醒的事项通知的方式主要包括列入学校会议安排表在校园网公布电话通知电子邮件通知和书面通知等根据会议的需要采取一种或多种方式的通知及时向办公室负责人报告通知送达的情况和拟出席情况邀请领导嘉宾如邀请上级领导及来宾与会要提前制发邀请函并在会前汇总反馈情况报有关领导根据需要安排车辆接送事宜准备会议材料会议材料主要指会议文件与会人员胸卡文件袋等涉会材料与物品在会议召开之前提交领导审定后付印落实会场布置根据会议要求做好会场布置主要包括主席台布置包括主席台座次和席位牌会议材料话筒花卉茶水等会场环境包括会标布置盆花摆放音响设备灯光空调等必要时安排就座区域分布落实服务人员包括签到服务材料分发服务茶水服务和其它应急服务安排会议接待根据会议需要做好接站住宿和返程票务安排等大型会议要制作接送安排一览表住宿安排一览表根据会议安排落实参观游览安排及有关纪念品赠送工作发布新闻信息通知党委宣传部做好新闻宣传工作安排如有必要安排专人做好会议记录做好比那机会议简报的准备工作协调会务工作重