政府大型会议会务工作流程.docx

政府大型会议会务工作流程 第一步：区政府领导确定会议时间、地点、议题 第二步：常务秘书根据领导指示，编写会议方案（包括会议时间、地点，名称、内容、会标，参加人员、人数，主席台就座领导，议程，资料准备，会务准备，住宿安排、用餐安排、讨论安排，经费预算和请示），并编制会议指南（包括：① 封面；② 会议须知；③ 日程安排（或会议议程）；④ 参会人员名单；⑤ 列席人员名单；⑥ 授奖程序安排、递交责任状顺序安排、大会发言顺序安排；⑦ 讨论地点安排；⑧ 就餐安排、桌席安排；⑨ 大会活动统一乘车安排；⑩ 工作人员名单）。 第三步：常务秘书将会议方案和会议指南报区政府办主任、常务副区长、区长审批常务秘书据领导指示，拟定会议通知（包括会议时间、地点，会议主要内容，指定参会人员、会议要求，会议的报名、报到等）。 第四步：区政府总值班室下发会议通知，落实会议报名情况。 第五步：区政府办文秘室编制大会座位表，报区政府办主任审批。 第六步：区政府办文秘室负责会场布置，包括领导休息室、大会场、会标、音响、话筒、录音、空调、投影、字幕、会场背景（徽志、红旗、主题喷绘彩图、灯光、投影）、鲜花、桌椅