大型会议会务工作流程清单.xlsx

大型会议会务工作流程清单环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成会议确认会议事由确定会议名称会议时间会议地点会议室预订根据会议形式及人数预订会议室与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型，日前致电酒店人员做好准备会议前期准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表资料准备与收集电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿会议通知撰写通知附：资料（参见上一行）回执收集确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录（内容同上）环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成会议前期准备资料准备与收集电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表存储确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放发送邮件住宿酒店预订联系酒店，确定房间类型及数量，询问是否含早餐接机接机确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间预订车辆餐饮就餐形式、地点确定公司食堂：填写客餐申请单位并交食堂人员外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成