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倦人归
上传于：2024-05-24
大型会议（培训）筹备流程清单
（让你从零开始成为会务专家）
会议谋划
（1）会议主题
会议名称：xxx会议
会议时间：xxx年x月x日—xxx年x月x日
会议地点：xxx大酒店
（2）会议要素
1、会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室
2、确定与会人员范围：根据会议内容确定参会人员范围
3、拟定会议议程内容：明确会议议题、形式、主讲人等。
4、确定会议举行酒店:根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备。
二、前期准备
（1）会务分工
1、组长：主持本次会务全面工作。
2、工作人员：负责具体工作任务，进行职责分工。
（2）会议手册
起草、制定会议工作手册，准备与收集会议各类文档初稿。
（3）会议通知
1、起草通知：起草会议通知文件。
2、发送通知：下发会议通知文件、打电话或发邮件。
3、整理回执：收集参会人员反馈表，汇总参会人员有关信息。
3、整理通讯录：整理出与会人员通讯录。
（4）资料
1、准备和收集：准备电子版和纸质版资料，包括会议使用文档、课程PPT、工作人员分工表、会务手册、签到表等。
2、资料储存：确定会议用电脑，将所有需要展示的资料提前储存到电脑