项目成本分析是成本分析重要手段.docx

项目成本分析是成本分析重要手段项目成本分析是项目施工管理的重要步骤和主要内容之一它是借助一定的方法通过对项目成本的收入和成本的形成过程中各个阶段和各个要素的组成进行分析以寻求和探索项目成本的有效降低手段和方法的过程离开此项工作就谈不上科学的成本管理也就谈不上其功能的充分发挥成本分析的目的及原则项目成本分析就是利用系列统计资料将合同预算施工预算计划成本与实施项目的实际成本进行比较了解成本的变动情况利用一定的方法分析成本盈亏的原因同时制定相应的对策寻找降低项目部施工成本的途径减少不合理消耗达到降低项目成本的目的具体来说体现在如下三个方面了解项目部当期的成本运行状态发现成本管理中存在的问题寻找原因并制定相应的解决措施强化管理手段完善成本管理办法成本分析的根本目的是为了找出盈亏原因改善管理因此从成本分析的角度出发在成本分析过程中应遵循下列原则第一实事求是的原则成本分析的目标是寻找盈亏如果蓄意掩盖事实或用虚假搪塞则势必影响分析结果的准确性因此在成本分析的过程中不管是成绩还是失误都应当实事求是地反映问题并用一分为二的辨证方法对事物进行客观地评价第二定量分析的原则定量分析与定性分析相比较定量分析对成本的评价更精确更领人信服因此要多采用定量分析的方法充分利用统计资料进行定量分析第三及时性原则成本分析及时发现问题及时采取对策及时第四权责发生制原则凡是当月已经发生的收入和已经发生或应当负担的成本不论款项是否收付都应作为当月的成本数据第五为施工生产管理服务的原则成本分析不仅揭露矛盾而且要分析矛盾产生的原因并提出积极有效的解决问题的合理化建议为项目部共同的事业施工生产顺利进行而服务项目部需要建立规范的严格的月度成本分析制度把月度成本分析做为总结成本管理业绩改善和深化项目施工成本管理的重要工作来抓一系列成本报表完成后由财务部长进行收集汇总然后要经过经营副经理审核确认并把概况信息通报项目经理成本分析活动一般采用会议讨论的方式进行特殊情况下也可以采用专人专项进行分析无论哪种方式都要指定专人做好会议记录或书面会谈记录提交经营副经理确认最后项目经理审核并存档成本分析会要求成本分析小组成员全部参加项目经理主持会议每次召开项目经理必须参加成本分析会的组织成本分析会的准备工作各业务口负责人按经营副经理的组织每月日把相关表格准确及时地填写完毕并就结果数据形成自己的初步分析最后交财务部长汇总汇总后交经营副经理审核并由经营副经理把初步分析的结果通报项目经理在成本分析会上业务分析是一个重要内容第一步项目经理落实上次成本分析会的问题整改情况第二步分析本月进度计划完成情况月度工程洽商统计分析数据等此项工作由工程部长负责汇报进度计划完成情况表的主要意义在于统计项目是否完成了月进度计划特别是就未完成情况要分析原因采取措施落实整改此项工作将涉及到系列相关成本数据的统计计算和分析比如预算收入计划成本等月度工程洽商统计分析表主要意义在于显示项目在本月期间的工程洽商情况第三步施工产值完成情况月度经济洽商统计分析工程分包统计分析表由经营部长负责汇报此两表的主要意义在于项目的收入核定第四步主要消耗材料的用量分析商品砼用量分析月度技术洽商统计分析由技术部长负责汇报主要消耗材料的计划成本与实际成本分析表的意义是依据技术部门提取的材料需用计划追踪其实际的执行状况商品混凝土的分析也是着眼于实际与计划的对比分析月度技术洽商统计分析表主要意义在于显示项目在本月期间的技术洽商情况第五步辅助材料租赁周转材料自有周转材料现场和库存材料状况租赁机械用量分析均由物资部长负责汇报第六步劳务分包分析数据由工程部长负责汇报第七步现场经费分析临设费摊销分析表四算对比分析表和项目总盈亏分析均由财务部长负责汇报在业务分析之后要进行问题落实并提出解决方案各阶段汇报后均展开分析探讨在进行分析说明时由说明人指出本月存在的问题如有可能应针对发现的问题讨论出解决办法并指定相关执行负责人对不能当时解决的问题由项目经理指定问题负责人会后由问题负责人进行问题落实并提出解决方案解决方案应于成本分析会后天内提交项目经理确认一经确认立即实施做好会议记录每次成本分析会由经营副经理指定会议记录人记录人要记录主要问题及解决办法问题负责人等于第二天形成会议记要并将会议记要送达相关人员可设定专用共享文件夹存放其它人读取形成月度成本分析报告由经营副经理在成本分析会之后的个工作日内依据本次召开的成本分析结果会议内容需要解决的问题等形成一份月度成本分析报告并报项目经理认可最后此报告和会议记要均由财务部存档要重视问题的反馈本月提出的问题将在下次成本分析会上进行检查原则上由项目经理对上次会议的问题进行提问式落实由问题负责人进行说明通过定期成本分析会的召开可以及时解决出现的问题避免推委扯皮等现象的发生可以促使各部门的工作及时交流同时能够加强职工的工作责任感