行政公文行文规范及模板汇编

行政公文行文规范及模板汇编一文件行文规范一上行文报告请示申请汇报总结1标题二号黑体加粗字居中无缩进2二级标题三号宋体加粗字体首行缩进两字符3正文三号宋体字首行缩进两字符行间距为固定值28磅4收尾落款与日脚三号宋体加粗字体居中日脚为插入文体字样日期通过左缩进至右下脚位置二平行文下行文通知通报批复函意见纪要工作联系单1标题二号黑体加粗字居中无缩进2二级标题三号宋体加粗字首行缩进两字符3正文四号宋体字首行缩进两字符行间距为固定值25磅4文尾落款和日脚四号宋体加粗字居中左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期二行文规定一公文用纸1文本文件为A4型白纸210mm297mm2图纸文件为A3型白纸297mm42mm二装订1文件红头文件单面装订2常规文件单面或双面装订3普通文书双面装订二公文模板贵州新西南矿业股份有限公司文件新矿司X发XXXXXX号签发XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX贵州新西南矿业股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词设置组织机构通知抄报董事长法人董事会成员抄送总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发综合管理办公室存档案室一决定001重要事项决定公司关于事由的决定主送单位为了目的根据依据经研究决定决定事项一二三决定的具体内容印章年月日002嘉奖决定公司关于表彰的决定主送单位最近被表彰人员或单位的事迹被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神为了表彰目的根据表彰依据决定对等予以表彰或授予等称号希望号召向先进学习提出更高的工作要求和希望附件表彰名单印章年月日003处分决定公司关于对处分的决定主送单位最近违规违纪事实造成的危害和产生的不良影响根据处分依据为了目的主旨经研究决定给予受处理的人或单位处分决定的处分印章年月日二通知004指示性通知关于拟采取措施的通知主送单位近期从正反两方面分析面临的形势和存在的问题指出采取进一步措施的重要性必要性和紧迫性根据依据为了目的主旨经研究决定拟采取措施现就有关事项通知如下一二三通知的具体内容提出希望和要求印章年月日005周知性通知关于启用印章的通知主送单位根据依据成立机构名称或机构更名从起起始时间启用印章机构更名时需注明原印章同时废止附件印模式样印章年月日关于成立机构的通知主送单位为了目的根据依据决定成立机构负责工作现将有关事项通知如下一机构的人员组成二机构的主要职责一二三机构下设办公室主要负责工作其他需要说明的事项印章年月日006任免通知关于等同志职务任免的通知主送单位经研究决定任命为任命为免去的职务印章年月日007印发转发性通知关于印发规定的通知主送单位为了目的根据依据我们制定了规定现印发给你们请结合实际认真贯彻执行贯彻执行中有何问题请及时反馈印章年月日关于转发的通知主送单位为了目的现将上级单位或有关业务主管部门文号转发给你们请结合实际认真贯彻执行具体贯彻意见印章年月日008会议通知通知主送单位定于月日时由主持在地点召开会议会议主要内容议题是请参加请于月日前将参会人员名单车号报凭会议通知进大门联系人电话传真印章年月日关于召开会议的通知主送单位为了目的根据依据主办单位决定于年月日在地点召开会议现将有关事项通知如下一会议内容二参会人员三会议时间地点四其他事项一请与会人员持会议通知到报到食宿费用安排二请将会议回执于年月日前传真至会议主办或承办单位三其他需提示事项如会议材料的准备等四联系人及电话附件1参会名额分配表2参会人员回执印章年月日注参会人员回执的参考式样会议回执单位盖章参会人员姓名性别民族单位及职务抵达时间航班或车次是否接站备注三通报009表彰通报发文单位关于表彰奖励集体或个人的通报主送单位表彰奖励对象的先进事迹产生的积极影响和表现出的精神为了目的根据依据经研究决定对等予以通报表彰希望号召向先进学习提出更高的工作要求和希望印章年月日010批评通报发文单位关于问题的通报主送单位通报违规违纪的事实和做法经查调查结果为了目的根据依据经研究对通报对象的结论和处理意见警示教育和杜绝措施印章年月日011情况通报发文单位关于情况的通报主送单位年月日单位在地点发生事故事件事故或事件的性质为目的进一步加强工作防止此类事故事件的发生现将事故事件情况通报如下一事故或事件的原因分析二对有关单位和人员的处理情况三应吸取的教训和拟采取的措施等印章年月日四报告012工作报告单位关于工作情况的报告主送单位根据要求或以来我们概述工作背景或基本情况对工作进行了认真总结现将有关情况报告如下一工作基本情况二主要做法和成绩包括采取的办法措施和产生的效果等三存在的问题以及拟采取的对策措施四下一步工作安排和思路印章年月日013答复上级单位询问和交办事项的报告单位关于有关情况的报告主送单位根据要求或根据批示精神或根据转来的要求我们对情况进行了认真研究或我们对问题进行了调查核实现将有关情况报告如下一事件的过程原因等二经调查核实的情况或处理的依据结果等三下一步拟采取的措施特此报告印章年月日014反映情况的报告单位关于有关情况的报告紧急报告主送单位年月日最近近日概述报告反映情况的产生缘由情况和问题为了目的现将有关情况报告如下一情况过程和最新事态二原因及后果分析三已采取的措施及作用四下一步拟采取的措施五需引起上级单位重视或关注的问题印章年月日五请示015请求批准的请示公司关于事由的请示主送单位为了目的根据依据我单位拟意图主旨现将有关情况和我们的意见报告如下一基本情况二请示事项的必要性和可行性及其意义三具体方案和请示事项妥否请示印章年月日联系人及电话016请求解决问题的请示公司关于请求协调解决问题的请示主送单位目前我公司遇到的问题或困难为了目的根据依据现就意图主旨请示如下一问题的由来二问题的不利影响三解决问题的积极意义四请示内容即请求协调解决的问题及解决问题的关有关建议妥否请示印章年月日联系人及电话017请求指示的请示单位关于问题的请示主送单位近日在某项工作进行中遇到问题现将有关问题请示如下一有关情况二遇到的问题三请示内容即恳请上级单位对问题作出指示妥否请示印章年月日联系人及电话018外事请示关于出访赴国家或地区的请示主送单位应邀请我公司职务姓名拟于年月日月日率团出访国家或赴地区港澳台此访的主要目的是出访的目的及相关背景介绍此系同志年第次出访境此行已征得我驻国使领馆同意拟在外停留天费用妥否请示附件代表团成员名单印章年月日联系人及电话关于拟请领导人会见的请示主送单位应邀请国外宾的姓名职务机构或代表团将于年月日来华外宾来华目的外宾及其所在机构的简介外宾或代表团来访任务日程安排为了会见理由拟请领导人于月日会见一行会见的时间地点会见方式会见时新闻报道方式妥否请示附件1会见会谈参考要点2外宾简历3外方参加会见人员名单4中方陪同人员名单5访华日程6相关情况介绍7新闻稿印章年月日联系人及电话关于举办国际会议的请示主送单位主办单位拟于年月日在城市举行会议主要指重要的经贸性和专业性国际会议主要国际组织的重要会议邀请外国现职部长以上官员和在国际国内有重要影响人士参加的高级别国际会议会议的主要议题是或主要内容必要时应有相关的背景介绍会议由具体承办主要与会的单位和人员规模人左右其中外方代表约人经费经费来源如需国家财政拨款须事先会签财政部此次会议需说明有关问题会议拟邀请领导人出席并讲话另文请示同时邀请有关部委负责同志到会发言应事先会签相关部门介绍妥否请示印章年月日联系人及电话019内部请示签报关于事由有关问题的请示集团公司领导根据缘由我们会同部门对问题进行了认真研究现将有关情况和我们的意见报告如下一问题的基本情况二部门的意见三我们的意见妥否请示主办部门领导签发年月日关于印发的请示集团公司领导为了目的根据依据我们研究制订了规范性文件或方案拟意图主旨现将有关情况和我们的意见报告如下一起草规范性文件或方案的有关情况起草依据主要内容特点等二征求意见的有关情况一采纳情况二未采纳情况及未采纳的理由三我们的意见印发的形式有无突破现行政策规定其他需请示的事项等主办部门领导签发年月日六批复020示例关于有关问题的批复主送单位你公司关于的请示文号收悉根据依据经研究同意你们关于主旨请你们在工作中切实加强领导确保印章年月日关于有关问题的批复主送单位你公司关于的请示文号收悉鉴于根据的有关规定依据现就主旨有关问题批复如下一原则同意二具体要求请你们提出进一步做好此项工作的要求以及从长远或整体上提出有关要求印章年月日七函021征询意见函关于征求意见的函主送单位为了目的根据依据我们拟或我们研究制订了现就有关问题征求你们意见或现将转去请研究提出修改意见于年月日前函告联系人电话印章年月日022答复意见函关于有关意见的复函主送单位你们关于征求意见的函文号收悉经研究现将有关意见函复如下一原则同意二具体意见印章年月日023请求批准函关于申请的函主送单位为了目的根据依据我们申请现将有关情况和我们的意见函告如下一基本情况二必要性和可行性及其意义三我们的意见现将有关材料报送你们请予审批印章年月日八会议纪要024会议纪要会议纪要第期制发单位年月日年月日同志主持召开会议等同志领导参加了会议同志传达了精神通报了有关工作情况并作了重要讲话会议听取了关于工作情况汇报讨论了审议了等项会议认为会议强调会议指出会议经过审议议定以下事项例如会议根据审议并原则通过了等并责成根据与会同志提出的修改意见作进一步完善按程序报批后下发会议还根据要求就解决等问题提出了意见出席单位姓名单位姓名单位姓名分送025董事会会议决议公司年第次董事会会议决议董事会会议通知的时间方式及会议议题年月日公司在地点召开第次董事会会议会议由董事长召集应到会董事人实际到会人因故不能到会已书面委托代为出席列席了会议会议按照通知所列议程进行会议的召集出席人数程序等符合有关法律法规及公司章程的规定与会董事以表决方式作出以下决议一票同意票反对票废权二票同意票反对票废权与会董事签署如下年月日贵州新西南矿业股份有限公司XXXX会议纪要新矿司X纪字XXXX第XXX号会议时间20XX年XX月XX日XXXX会议地点会议主题参会人员会议主持纪要整理会议内容如下一会议概述二会议内容三会议决议参会部门人签字本会议纪要复印件发各参会部门一份原件留综管部存档会议纪律处罚名单序号姓名会议名称处罚日期罚款金额处罚原因会议签到表会议主题会议时间会议地点参加人员序号部门签到到会时间XX会议通知单会议内容召集部门召集人会议地点会议时间20年月日点分参会人参会要求手机置于安静模式不可迟到早退请假须批准其他要求请注明准备事项笔笔记本投影仪笔记本电脑茶水其他准备事项请注明通知时间20年月日点通知经办人备注本通知用于举行的正式会议送达每位参会人454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545会议通知单签收回执会议内容召集部门召集人会议地点会议时间20年月日点分参会人签收及意见454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545XX会议通知单会议内容召集部门召集人会议地点会议时间20年月日点分参会人参会要求手机置于安静模式不可迟到早退请假须批准其他要求请注明准备事项笔笔记本投影仪笔记本电脑茶水其他准备事项请注明通知时间20年月日点通知经办人备注本通知用于举行的正式会议送达每位参会人454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545会议通知单签收回执会议内容召集部门召集人会议地点会议时间20年月日点分参会人签收及意见