行政部门工作计划.docx

行政部门工作计划根据年工作中存在的不足结合公司今后的发展趋势我拟定了年度工作计划并遵照计划开展具体的工作旨在能更好的为各部门服务更好的协调各部门的运作及支持公司决策协助各部门达成年计划目标任务年度工作计划重点内容第一项协助工程生产研发部完善部门管理一尽快整理员工手册公司现在的状况有的新员工进公司一个月甚至转正后尚不清楚公司的规章制度整体战略目标文化背景等员工手册是规章制度与公司文化的浓缩是公司的法律法规覆盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容同时也让每一位新员工通过员工手册更快的了解公司认同公司员工手册分别从公司简介企业经营理念人事政策考勤制度薪资及福利图书管理工作汇报安全卫生行为规范奖惩机构等几个方面编写去年已列好大纲计划本年度上半年月份前修订完二协助部门考核新员工主要考核新员工入职三个月后试用期的表现及与公司之间的相互适应程度目的不在于淘汰而是通过检验考核留下最适合公司的员工考核分三个部分进行基本制度考核包含公司的规章制度品行等行政部根据实际情况编写试卷并由部门主管分管领导负责评阅新员工入职满天时行政部针对不同人出考核试卷试题主要考察该员工的品行个性和对公司不认可之处品行不佳或试用期间不太认可公司的则建议公司考虑不予以录用尽量减少人力资源成本的浪费岗位技能的考核主要考核新员工岗位基本技能工作态度能力等新员工转正时行政部负责组织部门主管针对个人实际情况出题考核员工考核结果依次递交分管副总审核研发部新员工的制度品行考核和岗位技能考核结果最后递交总经理审查依据员工平时的表现和考核数据公司可在最大程度上熟悉员工的各项基本情况参考定位员工在公司的工作方向岗位转正评估岗位转正由人力资源部配合分管领导共同完成主要方式是通过新员工转正申请表来进行此处略过三协助部门制定培训计划通过员工访谈了解部分员工希望公司举办一些培训活动比如新员工希望尽快融入公司多了解公司的文化制度等老员工则希望能进一步提高自己的技能水平向水平技术较高的员工学习故此行政部准备今年协助部门制定培训计划每季度举办一次具体分为四个方面新员工入职培训由人力部负责主要内容是公司简介发展历程规章制度介绍等对新员工提出的问题给予必要的指导帮助新员工融入天虹团队鼓励新员工形成积极的工作态度新员工入职当天或一周内人力部组织新员工在会议室进行入职培训培训课本为员工手册先介绍公司发展历程后深入介绍公司制度福利考勤及奖惩规则等站在公司的角度和职业道德方面为员工解析各种入职疑问帮助员工尽早融入天虹更好的开展工作和专业技能岗位技能培训由行政部组织各部门负责主要内容是本部门相关岗位专业知识结合工作实际运行中出现的专业问题进行探讨培训交流帮助更多的员工提高技术理论水平计划安排每季度中旬举行行政部先和各部门主管或部门技术水平较高的员工协商确定时间培训课件等相关准备要素再行组织员工听课培训完毕后及时将培训档案归档下面有说明不重复了沟通礼仪培训由行政部负责主要内容是沟通技巧商务礼仪和办公礼仪等综合提高天虹团队的整体素质强化员工的职业道德中层管理人员培训由行政部负责主要是提高中层管理的综合素质增强管理能力创新能力执行能力等陈总是全国非常有名的培训师每次讲课都能深入人心鼓舞士气员工纷纷表示从中可以学习很多因此行政部准备在年协助陈总进行沟通礼仪和中层管理培训的工作计划每季度末举办一次先请示陈总确定时间课件内容等后组织各部门员工中层管理人员进行培训培训现场行政部负责录制会后将视频文件和培训课件上传至公司指定共享文件夹中供会后各部门继续学习并做好备份存档工作防止意外丢失四协助部门完善绩效考核管理研发部和工程部的绩效考核体系还不够健全行政部将全力协助部门主管完善体系具体详情各部门主管均有汇报五协助部门奖惩管理年公司奖惩机构尚不够完善年计划协助部门加强公司正规化管理建设根据公司发生的不同事件及时协助调查以公司制度为准经济制约为杠杆结合实际情况鞭策员工表彰先进激励全体员工行为规范提高自我约束能力以员工手册中的奖惩管理为准严格按其规定执行发现迟到早退违规违纪不遵守制度等或好人好事积极维护公司形象等的人员按制度规定赏罚分明并全公司通报行政部对于全公司员工奖惩记录存档每年末评选优秀员工时可做参考资料针对公司实际情况跟进完善奖惩制度确保奖惩制度具有公平公正性在奖惩制度实施过程中若发现制度不完善的地方如确有违规等情况未在奖惩条款中行政部及时跟进完善修改新版本以确保制度真正的公平公正只有这样员工才会心服口服公司管理才能真正走向制度化正规化第二项行政部年导入管理配套体系一管理内容是指整理整顿清扫清洁素养安全节约塑造公司的整体形象减少不必要的等待和查找时间提高工作效率合理配置和试用资源降低成本减少浪费二实施方案前期准备工作成立管理小组明确管理职责为活动政策有序的开展提供保证设定小组长副组长和组员该小组的主要职责是制定推行目标监督实施情况组长由陈总担任副组长由行政职员担任组员是各部门主管宣传培训和提高认识成立小组后在正式开展管理以前必须先消除员工抵触情绪要让大家清楚的知道内容和作用管理小组负责对员工进行全方位培训宣传并引导员工学习管理知识最终达到统一思想统一认识统一行动实施办法整理区分必需和非必需品现场不放置非必需品管理小组成员带领各部门员工先分析本部门场所哪些东西该要哪些东西不该要对工作场所进行检查大扫除确定经常使用的不常用的废弃的物品然后在分类处理整顿能在秒内找到要找的东西将寻找必需品的时间减少为零