行政部工作计划书
一、行政管理工作。
1.制度的监督执行与完善。
目前是把各部门的管理制度建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。上个月制度的执行力很差。在这月的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
2.公司会议组织及有关事项落实与传达
会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并通知相关参会人员准时参加会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行,行政部则以抽检的方式督促传达情况。
3.规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。
二|:引导员工有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。
对企业理念的学习一般安排在晨会上进行,日常工作中有能积极反映企业理念的事件,行政部将适时将以挖掘,进行积极正面的企业理念。
三:部门间协调与沟通
部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,减少内耗。但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾,行政部将充分发挥“促进剂”的作用,积极调查工作事实,本着以团队业绩第一,积极协调工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。
四:公司凝聚力建设
公司的凝聚力,有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上,有时体现在部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。公司凝聚力的建设,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建设也就有了成效。
五:.日常行政事务处理。
1.资料管理
上半年度资料登记和整理不是很健全。下半年行政部将严格执行资料管理制度,进行资料分类存档。
2.办公易耗品的采购与保管
核算出每个月各部门办公用品基本用量,由固定供应商送货上门的方式进行采购。办公用品由各部门领用后,用量由部门内进行控制,保管落实到各使用人。
3..报刊及DM的管理
过期的报刊杂志由使用