PMC物控管理职能说明.docx

物控管理系统功能一产品管理二产品管理支持自定义建议分为成品半成品原材料三产品的属性描述支持自定义例如特殊工艺数据包装数据图片等四二管理五支持多级支持替代料管理标准成本分析批替换物料支持工程变更有表版本管理历史记录查询功能可插入图片工程图等辅助文件支持生产看板提醒即生产时的看板提醒三生产计划及物料需求分析主生产计划排程根据销售订单进行实际物料需求分析系统根据库存量安全库存标准在途量占领料等情况自动分析出申购数量采购员根据实际情况进行并单或分单审核转为正式采购订单所有过程自动化流程化提高了工作效率减少了出错率一级棒超领料控制工厂用于控制材料领用生产提醒看板提醒生产提前天数提醒齐料状态查询支持的计划订单算料分析支持产品的组装拆卸制领单领料单退料单补料单管理各种生产报表四实际产品成本分析产品材料成本的获取有以下几种方式加权平均最新价格最低价格最高价格选择你公司的管理模式即可分析出产品成本五销售管理报价单管理销售订单管理订单交货情况表及提醒销售发票管理出货发票额对比表销售退货管理销售回单管理售后服务管理订单执行状态分析订单数据采购数量制造数量领用入库出库数量各种销售报表六采购管理申购单管理采购订单管理订单收货情况表及提醒采购发票管理收货发票额对比表采购退货管理支持采购订单超收设置各种采购报表从物料需求分析自动导出申购单查询选择是否并单同一物料同一供应商或拆单替代物料拆分或不同供应商下发后转正式采购订单七仓库管理入库管理多种入库方式采购入库外发入库客供来料来料加工生产退料销售退货其它入库出库管理多种出库方式销售出货外发领料生产领料生产返工生产补料采购退货客供来料退回其它出库盘存调整调拨管理支持库存控制设置即是否可零库存出货满足工厂灵活管理安全库存提醒呆料提醒保质期提醒支持库存数量共享所有单据录单时即可显示库存量各种仓库报表八流程管理工作流可量身订造支持多级审核支持工作提醒九权限管理非常细致的权限管理录入增加删除查询审核反审核结案反结案打印打印格式可查看谁单据是否可查看价格十数据安全管理数据库自动备份功能物资需求计划编制管理规定范例以某企业物资需求计划编制管理规定范例用以说明物资需求计划编制管理规定中的物资需求计划编制采购预算编制等相关条文的具体内容一物资需求计划编制第一条营业部于每年年度开始时提供每种产品的销售预测销售预测需经营会议讨论通过按照实际库存量生产需要量市场状况由生产部编制每月的生产计划第二条生产部编制的生产计划副本送至采购中心并以此为依据编制采购计划经过经营会议审核通过将副本送交财务部编制每月的资金预算第三条营业部门变更销售计划或有临时的销售决策应与生产部采购中心协商以排定生产日程并据以修改采购计划及采购预算采购预算编制第四条物资预算分为用料预算采购预算第五条前项物资预算再按用途分为营业支出用料预算资本支出用料预算第六条物资预算按编制期间分为年度预算分期预算第七条年度用料预算的编制程序为由用料部门依据营业预算及生产成本计划编制年度用料预算表经主管部长核定后送企划部汇编年度用料总预算转财务部物资预算经最后审定后由采购中心加以严格执行如需核减应由厂一级主管召集各部长组长领班研究后确定由企划部分别通知各用料部门重新编列预算用料部门用料超出核定预算时由企划部通知运输部门超出数在以上时由用料部门提出书面理由报厂一级主管核定后处理用料总预算超出时由企划部通知储运部说明超出原因报厂级领导批示后办理用料追加手续第八条分期用料预算由用料部门编制凡属委托修缮工作采购部按用料部门计划分别代为编列用料预算表经厂一级主管核定后再行采购第九条资本支出用料预算由厂一级主管根据工程计划通知企划部按前条规定办理第十条物资采购预算编制程序如下年度物资采购预算由企划部汇编并送厂级领导审核分期物资采购预算由采购中心视库存量已购未到数量及财务状况编制物资采购预算表并会同企划部转公司财务会议审议第十一条经核定的分期物资采购预算资金在当期未动用者不再保留其确有需要的下期补列第十二条资本支出预算资金年度有一部分未动用或全部未动用者其未动用部分则不再保留视情况可在下一年度补列第十三条未列预算的紧急用料由用料部门领料后补办追加预算第十四条用料预算除由用料部门严格执行外并由企划部加以配合控制第十五条本规定由生产部起草制定由生产总监核定并报总裁批示后执行以某企业物资需求计划管理制度范例用以说明物资需求计划管理制度中的总则各部门工作职责物资需求计划的制订步骤等相关条文的具体内容一总则第一条目的规范生产物资的分析作业计算物资的需求数量规定编制物资需求计划的作业流程使之有章可循第二条适用范围本制度适用于对产品使用物资的分析并完成物资需求计划的编制作业第三条权责单位生管部负责本制度的制定修改废止起草工作生产总监负责本制度制定修改废止的批准二各部门工作职责第四条合作部门物资管理部制订物资需求计划整理并提供物资订单信息生产部提供成品半成品物资库存现状报表生产管理部提供生产计划采购部提供采购前置期经济订购量最小订购量第五条责任部门物资管理部物资管理人员为用料分析的责任人员负责制订物资需求计划三物资需求计划的制订步骤第六条确定物资的总需求量销售管理部提供产品总需求量总需求量一般包括三个部分某期间如一个月或一季度的实际订单量该期间的预测订单量高层管理者决策改变前述产品的销售数量如为平衡淡旺季或调整产品结构需要而做出的改变决策第七条决定物资的实际需求量根据获得的产品市场总需求量再依据物资库存量进行调整调整时的计算公式如下实际需求量总需求量库存数量物资的实际需求量一般由业务部或生产管理部确认第八条确定产品生产数量生产管理部依产品市场实际需求量确定产品生产数量一般需要做好下述工作产能负荷分析产销平衡中间生产流程产品生产计划与产品细部生产计划第九条物资清单生产管理部物资控制人员负责对物资清单作出需求分析物资需求量某期间产品实际需求量每一产品使用该物资数量第十条区分物资项目物资控制人员根据物资状况区分项目一般作如下区分占物资总金额的物资为类物资占物资总金额的物资为类及类物资类物资列入物资需求计划类类物资通过订货点随机采购第十一条确定物资的实际需求量根据物资在制造过程中的损耗率计算物资实际需求量物资实际需求量物资需求量损耗率第十二条决定物资净需求量计算类物资净需求量时参照库存数量和已订货数量予以调整物资净需求量物资实际需求量库存数量已订未进数量第十三条确定订购数量及交货期根据经济订购量库存状况及生产计划确定物资的每次订购数量及交货期订购数量一般以经济订购量或经济订购量的倍数确定交货期以使预计库存数量少为原则来确定第十四条填写并发出物资订货通知物资管理人员根据上述步骤获得数据整理出计划性订货通知订货日期根据采购前置期即发出订单到物资入库之间的时间而确定即订货日期为预计物资交货期减去采购前置期第十五条本制度由生产部起草制定由生产总监核定并物资管理工作内容物资管理就是对生产活动所需的物资进行行计划性的准备以达到最经济最迅速的产品生产物资管理工作内容包括以下几点物资管理人员进行管理无论是从采购品质检验到入库生产还是到最终出货及销售其整个活动都是由人在进行操作不良的管理活动会对物资管事造成不良影响例如仓储管理员对仓库物资数据进行统计时如果由于疏忽造成了漏记就很可能造成物资的积压或储备不足控制物资管理成本储备不足控制物资管理成本包括以下内容采购成本包括市场价格不确定价格之间的差异生产成本包括生产直接材料使用状况物资投料标推机器维修折旧费用人工制造费用产品质量成本产品的合格率损耗数量返工人工费用产品物料运输成本物资管理成本库存成本等只有加强对这些成本的控制才能达到降低产品成本的目的物资管理要求好的物资管理要求做到以下几点不产生断料也就是不让生产单位领不到需要的物资不产生待料待料降低到最低也就是除了特殊的市场行情不可抗力以外仓库内不会存有积压物资报总裁批示后执行物料计划进度表原始文件请到论坛下载什么是最低存量如何计算最低存量最低存量是指某固定时期内能确保配合生产所需的物料库存数量的最低界限最低存量购备时间每天使用量安全存量