浅析供应商库存管理.doc

1XX职业学院毕业设计论文浅析供应商库存管理姓名系别物流系学号专业物流管理指导教师XX学院教务处制2内容摘要从供应商管理库存的相关理论出发分析了VMI带来的益处但实施供应商管理库存也存在着一些问题本文着重针对这些问题进行了阐述分析和建议供应商管理库存简称VMI是一种在用户和供应商之间的合作性策略对双方来说都是最低的成本优化产品的可获性在一个相互同意的目标框架下由供应商管理库存这样的目标框架被经常性监督和修正以产生一种连续改进的环境VMI的核心思想主要体现在合作精神合作性原则使双方成本尽可能小互惠原则框架协议目标一致性原则连续改进原则供应商管理用户库存的运作模式可表述为客户把市场信息和需求提供给供应商供应商负责补充库存并把库存状况和生产信息反馈给客户双方依次做出决策并保持相互协调与合作VMI突破了传统的条块分割管理模式以系统的集成思想进行库存管理使得整个供应链系统得到优化从而达到成本大幅度降低客户服务水平提高的目的关键词供应商管理库存益处问题3目录一浅析供应商管理库存应注意的问题4二企业实施VMI的益处41降低买方库存42降低供应商库存43降低双方的某些管理费用44增加销售4三供应商管理库存在企业实施过程中所要注意的问题5四VMI的应用实例7参考文献84一企业实施VMI的益处1降低买方库存实施供应商管理库存后最显而易见的益处是它降低了买方的库存成本原因是在实施供应商管理库存的情况下供应商承担了补货的工作也因此承担了将货物及时送达买方的责任同时也拥有了更大的权力它能控制订货的提前期leadtime也能更频繁地了解买方的库存信息这样买方对安全库存的需求就大大降低了降低了人员开支以及库存的积压成本买方也能够更快的对市场做出放应钻研自己的核心技术打造自己的核心竞争力2降低供应商库存实施供应商管理库存的另一个益处是降低供应商的库存这似乎难以理解按传统做法供应商为了保证买方对产品可得性Availability的要求应该增加库存量以保证较高的顾客服务水平在实施供应商管理库存的情况下供应商库存水平的降低是通过与买方的信息共享和更频繁的补货而实现的由于信息的沟通供应商能够对异常的需求情况如买方的市场促销活动等早做准备避免了传统情况下供应商储存过量货物以应付异常需求的情况另一方面频繁的补货能使供应商对需求的预测更为平稳因为在同一条需求曲线上短时间的需求波动要比长时间的需求波动小得多供应商再面对更为平稳的需求时就能够维持较低的库存水平从长期看来需求的平稳化是供应商库存水平降低的主要动因3降低双方的某些管理费用在管理费用方面实施供应商管理库存的益处是很明显的买方节省了采购的时间人力和财力卖方则节省了用于市场销售的相关费用与下游企业自己管理库存相比供应商在对自己的产品管理方面更有经验更专业化用户自己管理供应商存货很可能导致错误的产品储存和补充决策而供应商可以提供包括软件专业知识后勤设备和人员培训等一系列的服务供应链中企业的服务水平会因为VMI而提高而库存管理成本会降低下游企业的存货投资也会大幅度减少4增加销售通过实施供应商管理库存双方都能提高各自的销售收入缺货情况的减少是买方销售收入增加的主要原因对供应商而言由于通过信息共享能够得到买方库存消耗的数据不同地理分布的市场情况和更多的业内信息供应商可以适当地在不同的产品间分配投资从而提高销售额和投资回报率此外通过实施供应商管理库存而使供需双方节省的库存成本管理费用以及增加的收入可以被用于再投资进一步增加企业的实力另外由于促销活动能更好地与库存计划结合提高了促销活动的有效性5提高物流服务水平实施VMI供应商与零售商形成了相对紧密的战略联盟伙伴关系供应商不再为如何将商5品推销给零售商而大伤脑筋而是将更多精力集中在完善供应商物流软硬件设施提高物流服务水平加强与供应链下游企业的联系和沟通提升自身的物流管理能力从而更进一步提高客户服务水平据调查雀巢与家乐福实施VMI后雀巢对家乐福配送中心产品的到货率由原来的80左右提升至95家乐福配送中心对零售店铺产品到货率由70提升至90左右订单修改率也由6070下降到10以下二供应商管理库存在企业实施过程中所要注意的问题正是因为实施供应商管理库存带来了以上的好处所以很多供应链上的企业都实施了供应商管理库存但在实施供应商管理库存方法时也要注意一些问题只有这些问题处理得当才能发挥这种供应商管理库存的作用应该注意哪些问题呢1供应商选择与评价标准全面性的问题由于供应商的选择决定了企业的发展所以慎重的选择供应商是一个很重要的问题建立一个供应商的评价标准对选择合适的供应商具有很大的帮助由于多数国内企业与供应商仍是传统的对手式关系因而对供应商的管理仍处于注重短期目标的管理状态即使是已经开始进行供应链管理的企业也在沿用着传统的供应商评估方式如仅仅以价格质量或服务作为主要的评估指标这种评估方式由于缺乏一个综合的评估体系并且搀杂了很多的人为因素的影响所以就更难以对供应商的整体水平进行准确评估2对供应商分类管理问题目前国内多数企业对所有供应商均采用一视同仁的管理方法既大量占用了企业有限的管理资源又因管理目标的不明确而难以对重要供应商实施有效的重点管理致使企业与供应商之间无法形成真正的合作关系所以只有建立了有效的供应商管理分类对重要和一般重要不重要进行分类便于企业的管理和查看这样不仅给企业带来了好处也使得供应商分类明确化3产品采购数量和采购价格的调整问题在实施供应商管理库存的初期阶段由于客观市场环境的影响终端市场产品的需求可能不会因为实施供应商管理库存后而发生比较大的影响加上买方企业不会在刚刚实施供应商管理库存后就对供应商的采购价格做出上升调整所以初期阶段实施供应商管理库存所带来利益大部分被买方企业所攫取了而在长期全面供应商管理库存后买方企业会因为自己成本的下降利用自己的核心竞争力市场营销能力来调整自己的产品销售价格来获得更多市场份额获得更多的消费者这样双方企业的采购价格和数量就会做出调整调整的方式主要通过事先双方企业签署协议来达成但在长期实施VMI过程中调整的频率可能会比较大所以双方企业都应该对采购的数量价格频繁变化作好充分的准备以免在签署协议时产生矛盾和不信任4长期利益分配问题长期实施供应商管理库存后双方企业的利润相对于实施供应商管理库存之前都会得到提高但买方企业和供应商获得利益的上升却不平等从整个供应商管理库存实施的过6程来看供应商承担了大部分的工作虽然双方企业在实施前达成协议对实施供应商管理库存所需要的投资共同分担但大部分的好处仍然被买方企业具为所有这主要是因为买方企业相对供应商来说是产品的需求方在整个供应链中它属于上游企业占主导地位在长期内全面实施供应商管理库存的过程中双方企业对整个利润的分配应该在责任权对等的基础上分配分配可以根据双方企业的会计财务系统来对双方企业成本大小按比例通过签署协议来执行分配的方式多种多样可以通过实物如投资设备的分配人员培训的分配或者直接现金的分配也可以5实际工作的不断调整问题因为供应商管理库存所带来的效益并非一朝一夕就显现出来买方企业可能除外所以一旦实施必将是一个长期的过程因此在长期实施供应商管理库存时双方企业的实际工作应该不断的调整来适应整个供应商管理库存的实施这主要有以下几点产品管理应该向标准化一致化发展比如产品的包装规格及质量体系应该同一口径这样不但可以减少双方企业之间的误会同时对产品的售后也可有据可依员工交流和培训因为本身供应商管理库存就是一个企业之间通过协议合作的模式人员的交流和培训是必不可少的双方企业可以定期互派员工到企业中参观和学习进一步熟悉自己的合作伙伴也可以通过员工之间的联谊来交流企业文化以便更好增加双方企业之间的信任感这些都可以通过企业之间的协调部门来执行库存系统的进一步融合真正作到JIT化的库存管理如检查周期库存维持水平订货点水平订单的处理和传送等等一系列关于库存管理的内容应该根据双方企业信息系统提供的准确信息不断调整仓储和运输配送系统刚开始实施时仓储和运输配送可以通过第三方物流形式来执行也可以通过自己原有仓储和配送资源来执行但双方企业考虑长期实施供应商管理库存的话可以考虑通过自己原有的资源来执行仓储和运输配送因为这样和第三方物流的服务相比双方企业的管理层更好的整合自己所有的资源充分利用资源减少资源的浪费和低效率6双方企业合作模式的发展方向问题双方企业管理高层应该进一步加强企业之间的合作和信任供应商管理库存原本由供应链管理模式快速反应有效客户反应等供应链管理策略发展而来由于买方企业相对供应商来说是产品的需求方所以在整个VMI策略实施中占主导地位但随着双方企业合作越来越紧密双方企业谁也离不开谁所以随着时间的推移双方企业相互之间的地位也会趋于均衡所以供应商管理库存也应当做出适当调整一种新的供应商管理模式联合计划预测补充很可能是VMI的发展方向它和供应商管理库存主要的区别在于它所涉及的双方企业的涵盖面更加宽广不像供应商管理库存那样主要只涉及双方企业的销售库存等系统而且双方企业的地位更加均衡可能说它应该是买方企业和供应商在长期实施供应链策略的长期选择方向7信息的保密问题供应商管理库存建立在双方高度信任的基础上因为整个过程中供需双方的信息都是公7开的容易被别的一些企业知道这个企业的一些销售和库存情况造成自己的信息可能被一些企业非法的滥用和泄露供应商的信息过渡泄露会减弱其竞争优势客户的信息包括生产计划库存状态产品技术等此信息一旦泄露将会丧失竞争优势的来说信息共享风险对客户产生的影响较大对供应商产生的影响较小应该建立约束机制合理分配利益等策略可以对风险进行较好的控制8协商不够造成失误的问题虽然协议框架是供应商与销售商共同协商的但供应商管理库存易使供应商对企业库存长期的管理而企业本身放松了企业的库存管理没有创新意识企业过分的依赖供应商管理库存容易造成供应方拥有主动权和决策权企业只有不断的与供应商交流协商才能使企业免除不必要的失误同时企业也要增加创新变革的意识三VMI的应用实例VMI自产生以来已在许多国际著名企业中得到了成功应用家乐福与其供应商雀巢公司之间的供应商管理库存是一个很好的例证家乐福正是看到了VMI的特殊功效才慎重选择了其供应商雀巢公司两家公司经过协商由雀巢建立整个VMI计划机制增加商品的供应效率降低家乐福的库存天数缩短订货前置时间以及降低双方物流作业的成本率等家乐福决定与雀巢采用EDI来实施VMI计划经过近半年的VMI实际运作后雀巢对家乐福配送中心产品的到货率由原来的80左右提升到95超越了目标值家乐福配送中心产品对零售店铺的到货率也由70提升到90左右且目前仍在改进中库存天数由原来的25天左右下降到15天以下订单的修改方面也由6070下降至现在的10以下每日商品销售额也上升了20左右两家在合作中注重处理彼此之间的合作关系做到互惠互利分享了成功运用供应商管理库存的成果当然针对未来进一步的计划发展上仍需要双方更进一步的组织运作与系统的调整配合只有注意出现的问题并加以解决才有可能达到预期的效果随着企业信息系统的日益完善企业与供应商之间战略伙伴关系的日益加强实施VMI库存管理方式将会更成熟向着更理想的模式发展使供应链上的企业达到共赢8参考文献1物流技术编辑委员会杂志物流技术2005年一月至十二月份杂志期刊2兰洪杰施先亮赵启兰供应链与企业物流管理北京清华大学北京交通大学出版社2004年十一月版3王耀球施先亮主编供应链管理北京机械工业出版社200534吴清一主编物流技术与应用杂志2007年一月至十月份杂志期刊5方虹主编物流企业管理北京高等教育出版社200586中国商业技师协会市场营销委员会职业教育专业委员会编写现代物流管理基础与实物2003