浅析供应商管理库存：物流管理论文.doc

XX 职 业 学 院 毕业设计（论文） 浅析供应商管理库存 姓 名 系 别 物流系 学 号 专 业 物流管理 指导教师 徽商职业学院教务处制 【内容摘要】从供应商管理库存的相关理论出发，分析了VMI带来的益处，但实施供应商管理库存也存在着一些问题，本文着重针对这些问题进行了阐述分析和建议。 供应商管理库存，简称VMI，是一种在用户和供应商之间的合作性策略，对双方来说都是最低的成本，优化产品的可获性，在一个相互同意的目标框架下由供应商管理库存，这样的目标框架被经常性监督和修正，以产生一种连续改进的环境。VMI的核心思想主要体现在：合作精神（合作性原则）、使双方成本尽可能小（互惠原则）、框架协议（目标一致性原则）、连续改进原则。 供应商管理用户库存的运作模式可表述为：客户把市场信息和需求提供给供应商，供应商负责补充库存，并把库存状况和生产信息反馈给客户，双方依次做出决策，并保持相互协调与合作。VMI突破了传统的条块分割管理模式，以系统的集成思想进行库存管理，使得整个供应链系统得到优化，从而达到成本大幅度降低，客户服务水平提高的目的。 【关键词】供应商管理库存 益处 问题 目录 一、浅析供应商管理库存应注意的问题…………………………………4 二、企业实施VMI的益处………………………………………………………4 1、降低买方库存…………………………………………4 2、降低供应商库存………………………………………4 3、降低双方的某些管理费用……………………………4 4、增加销售………………………………………………4 三、供应商管理库存在企业实施过程中所要注意的问题……………………………5 四、VMI的应用实例 ………………………………………………………7 参考文献………………………………………………………………………8 一、企业实施VMI的益处： 1、降低买方库存 实施供应商管理库存后，最显而易见的益处是它降低了买方的库存成本。原因是，在实施供应商管理库存的情况下，供应商承担了补货的工作，也因此承担了将货物及时送达买方的责任。同时也拥有了更大的权力，它能控制订货的提前期(lead time)，也能更频繁地了解买方的库存信息，这样，买方对安全库存的需求就大大降低了，降低了人员开支以及库存的积压成本。买方也能够更快的对市场做出放应，钻研自己的核心技术，打造自己的核心竞争力。 2、降低供应商库存 实施供应商管理库存的另一个益处是降低供应商的库存。这似乎难以理解：按传统做法，供应商为了保证买方对产品可得性(Availability)的要求，应该增加库存量以保证较高的顾客服务水平。在实施供应商管理库存的情况下，供应商库存水平的降低是通过与买方的信息共享和更频繁的补货而实现的。由于信息的沟通，供应商能够对异常的需求情况(如买方的市场促销活动等)早做准备，避免了传统情况下供应商储存过量货物以应付异常需求的情况。另一方面，频繁的补货能使供应商对需求的预测更为平稳。因为，在同一条需求曲线上，短时间的需求波动要比长时间的需求波动小得多，供应商再面对更为平稳的需求时，就能够维持较低的库存水平。从长期看来，需求的平稳化是供应商库存水平降低的主要动因。 3、降低双方的某些管理费用 在管理费用方面，实施供应商管理库存的益处是很明显的。买方节省了采购的时间、人力和财力，卖方则节省了用于市场销售的相关费用。与下游企业自己管理库存相比，供应商在对自己的产品管理方面更有经验，更专业化。用户自己管理供应商存货很可能导致错误的产品储存和补充决策。而供应商可以提供包括软件、专业知识、后勤设备和人员培训等一系列的服务，供应链中企业的服务水平会因为VMI而提高，而库存管理成本会降低，下游企业的存货投资也会大幅度减少。 4、增加销售 　通过实施供应商管理库存，双方都能提高各自的销售收入。缺货情况的减少是买方销售收入增加的主要原因。对供应商而言，由于通过信息共享能够得到买方库存消耗的数据、不同地理分布的市场情况和更多的业内信息，供应商可以适当地在不同的产品间分配投资，从而提高销售额和投资回报率。 　　此外，通过实施供应商管理库存而使供需双方节省的库存成本、管理费用以及增加的收入可以被用于再投资，进一步增加企业的实力。另外，由于促销活动能更好地与库存计划结合，提高了促销活动的有效性。 　 5提高物流服务水平 实施VMI，供应商与零售商形成了相对紧密的战略联盟伙伴关系，供应商不再为如何将商品推销给零售商而大伤脑筋，而是将更多精力集中在完善供应商物流软硬件设施，提高物流服务水平，加强与供应链下游企业的联系和沟通，提升自身的物流管理能力，从而更进一步提高客户服务水平。据调查，雀巢与家乐福实施VMI后，雀巢对家乐福配送中心产品的到货率由原来的80%左右提升至95%，家乐福配送中心对零售店铺产品到货率由70%提升至90%左右，订单修改率也由60%-70%下降到10%以下。 二供应商管理库存在企业实施过程中所要注意的问题： 正是因为实施供应商管理库存带来了以上的好处，所以很多供应链上的企业都实施了供应商管理库存，但在实施供应商管理库存方法时，也要注意一些问题，只有这些问题处理得当，才能发挥这种供应商管理库存的作用，应该注意哪些问题呢？ 1、供应商选择与评价标准全面性的问题: 由于供应商的选择决定了企业的发展，所以慎重的选择供应商是一个很重要的问题，建立一个供应商的评价标准对选择合适的供应商具有很大的帮助，由于多数国内企业与供应商仍是传统的对手式关系，因而对供应商的管理仍处于注重短期目标的管理状态，即使是已经开始进行供应链管理的企业，也在沿用着传统的供应商评估方式，如仅仅以价格、质量或服务作为主要的评估指标，这种评估方式由于缺乏一个综合的评估体系，并且搀杂了很多的人为因素的影响，所以就更难以对供应商的整体水平进行准确评估。 2、对供应商分类管理问题: 目前国内多数企业对所有供应商均采用一视同仁的管理方法，既大量占用了企业有限的管理资源，又因管理目标的不明确而难以对重要供应商实施有效的重点管理，致使企业与供应商之间无法形成真正的合作关系。所以只有建立了有效的供应商管理分类，对重要和一般重要、不重要进行分类，便于企业的管理和查看，这样不仅给企业带来了好处也使得供应商分类明确化。 3、产品采购数量和采购价格的调整问题： 在实施供应商管理库存的初期阶段，由于客观市场环境的影响：终端市场产品的需求可能不会因为实施供应商管理库存后而发生比较大的影响，加上买方企业不会在刚刚实施供应商管理库存后，就对供应商的采购价格做出上升调整，所以初期阶段实施供应商管理库存所带来利益大部分被买方企业所攫取了，而在长期全面供应商管理库存后，买方企业会因为自己成本的下降，利用自己的核心竞争力，市场营销能力来调整自己的产品销售价格来获得更多市场份额，获得更多的消费者，这样双方企业的采购价格和数量就会做出调整，调整的方式主要通过事先双方企业签署协议来达成，但在长期实施VMI过程中，调整的频率可能会比较大，所以双方企业都应该对采购的数量价格频繁变化作好充分的准备，以免在签署协议时产生矛盾和不信任。 4、长期利益分配问题： 长期实施供应商管理库存后，双方企业的利润相对于实施供应商管理库存之前，都会得到提高，但买方企业和供应商获得利益的上升却“不平等”，从整个供应商管理库存实施的过程来看，供应商承担了大部分的工作，虽然双方企业在实施前达成协议对实施供应商管理库存所需要的投资共同分担，但大部分的好处仍然被买方企业具为所有，这主要是因为买方企业相对供应商来说是产品的需求方，在整个供应链中它属于上游企业，占主导地位，在长期内，全面实施供应商管理库存的过程中，双方企业对整个利润的分配应该在责任权对等的基础上分配，分配可以根据双方企业的会计财务系统来对双方企业成本大小按比例通过签署协议来执行，分配的方式多种多样，可以通过实物如投资设备的分配，人员培训的分配或者直接现金的分配也可以。 5、实际工作的不断调整问题： 因为供应商管理库存所带来的效益并非一朝一夕就显现出来（买方企业可能除外），所以一旦实施，必将是一个长期的过程，因此，在长期实施供应商管理库存时，双方企业的实际工作应该不断的调整来适应整个供应商管理库存的实施，这主要有以下几点： ①产品管理应该向标准化，一致化发展：比如产品的包装，规格及质量体系应该同一口径，这样不但可以减少双方企业之间的误会，同时对产品的售后也可有据可依。 ②员工交流和培训：因为本身供应商管理库存就是一个企业之间通过协议合作的模式，人员的交流和培训是必不可少的，双方企业可以定期互派员工到企业中参观和学习，进一步熟悉自己的合作伙