毕 业 论 文
题 目:浅议XX公司存货管理
姓 名:
学 号:
专 业: 工商管理 / 物流管理
班 级: 物流2008班
指导教师:
2011 年04月 目录
毕业论文摘要···························································2
第一章、公司简介·······················································3
第二章、物流管理和存货管理的概念·······································4
(一)物流管理····························································4
1、物流管理的概念
2、物流管理分类
3、物流领域的内涵
(二)存货的管理·································································5
1、存货的涵义
2、存货管理的目的
3、存货管理的四个要点
4、公司存货管理的策略
5、公司存货管理的未来发展趋势
第三章、公司存货管理存在的问题及对策········································8
1、公司存货管理存在的问题
2、公司存货管理的对策
第三章、总结································································9
第四章、参考文献·························································10
第五篇、致谢·····························································10
·【摘要】
存货是企业重要资产中的一部分,但却往往在企业的管理中呗忽视,存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者,因此,必须重视对存货的管理,加强对存货管理,挖掘企业第三利润源泉。
【关键字】
存货 管理 控制 信息
·一、 公司简介
江苏天瑞仪器股份有限公司前身是江苏天瑞信息技术有限公司,2008年12月完成股份制改造。总部座落于风景秀丽的江苏省昆山市清华科技园,是一家专业从事光谱、色谱、质谱三大系列分析测试仪器研发、生产、销售的国际化高科技企业。 天瑞仪器的发展得到了中国各级政府的大力支持与帮助,中共中央政治局委员、国务院副总理回良玉、中共中央政治局委员、国务院副总理张德江、中共中央政治局委员、上海市市委书记俞正声、江苏省省委书记梁保华等各级领导多次来访视察工作!
公司拥有国际顶尖的技术水平,超强的研发团队,全面的服务标准和先进的管理模式。已被授予“江苏省高新技术企业”、“江苏省软件企业”、“苏州市分析仪器工程技术研究中心”、“国家优秀民营科技企业”、“中国最具投资价值企业50强”等一系列荣誉称号。
在不断开发中国市场的同时,天瑞产品已远销美国、德国、俄罗斯、意大利、奥地利、西班牙、瑞士、澳大利亚、韩国、新加坡等50多个国家和地区。公司更以全球化的战略眼光,已经建立了100多个遍布世界各地办事机构和技术服务站。
天瑞仪器将以“行业技术领导者”的姿态,不断探究世界分析领域的巅峰。为客户提供更加先进的产品和更加满意的服务,同时为电子、电器、珠宝、玩具、食品、建材、冶金、地矿、塑料、石油、化工、医药等众多行业提供更为完善的行业整体解决方案,从而推动中国经济快速全球化。
·二、物流管理的概念
(一)物流管理
1、物流管理的概念
物流管理有狭义和广义之分。狭义的物流管理是指物资的采购、运输、仓储和配送等活动,是企业之间的一种物资流通活动。广义的物流管理包括了生产过程中的物料转化过程,基于这种广义的物流管理,供应链管理也常常被人们认为即是物流管理。物流管理与供应链管理具有相似性,但在管理范围、管理角度、组织内部关系等方面又有明显的区别。由此可以看出,供应链管理源于物流管理,物流管理是供应链管理的重要内容,供应链管理的实效很大程度上取决于采购、运输、仓储和配送等物流作业环节的管理和运作状况。因此,物流管理是供应链管理发挥整体效益的前提和基础。
2、物流管理分类
由下图可以看出制造业物流可分为采购物流、厂内物流、销售物流、退货物流、废弃物回收物流。
(1)采购物流。将采购的原材料,零部件由供应商处运人厂内,包括由销售点回收(采购)容器。以重复使用的回收物流。
(2)厂内物流。将所采购的原材科和零部件入库、保管、出库。将其生产的产品(商品)运到物流中心、厂内或其他工厂的仓库。物流中心和工厂仓库的这种将产品进行入库、保管、出库等一系列的产品流动称为厂内物流,厂内物流还包括在物流中心和工厂仓库进行运输包装,流通加工等。
(3)销售物流。将商品从工厂、物流巾心或外单位的仓库送到批发商、零售商或消费者手中的运输,配送称为销售物流.销售物流还包括将商品送到外单位仓库的运输和配送。
(4)退货物流。与已售出商品的退货有关的运输、验收和保管。
(5)废弃物回收物流。有关废弃的包装容器、包装材料等废弃物的运输、验收、保管和出库,
3、物流领域的内涵
过去将物流认作是“把生产的商品送交消费者”或“将所需要的东西在所需要的场所和所需要的时间以适当价格送交消费者”的各种活动。也就是说以前人们指的物流,主要指的是销售物流(包含公司内部物流).以后随着物流现代化和效率化的需要,物流的内涵也随之拓展。
(二)存货
1.存货的涵义
存货是指企业在日常生活活动中持有以备出售的产成品或商品﹑处在生产过程或提供劳务过程中好用的材料﹑物料等。存货包含原材料﹑包装物﹑自制半成品﹑产成品﹑分期收款发出商品﹑低值易耗品以及企业的商品等等。存货是企业赖以生存和发展的基本元素,是企业重要的流动资产。存货管理在于一方面保证企业生存经营的需要,防止存货的不足;另一方面加速存货参与周转,缩短存货周转时间,从而避免占用过多的资金。
2、存货管理的目的
存货管理是一种管理思维的创新,有效的存货管理已经成为企业赢得竞争优势的重要源泉。
存货管理是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。
存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
3、存货管理的四个要点
(一) “自制半成品”的核算是否准确,是否存在帐户使用不准确的问题。
如将原材料和生产成本,和自制半成品的帐户弄错
(二) 企业对增值税的处理是否准确、规范 。
(三) 包装物、低值易耗品等存货的购进核算是否严密,是否存在将包装物与原材料混淆、低值易耗品与固定资产混淆的现象。
(四) 存货的入库是否严格履行验收手续,对名称、规格、型号、数量、质量和价格是否逐项核对,并及时处理
4、公司存货管理的策略
1.提高销售预测的准确度。应做好销售预测,尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式,不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正,并让经销商参与整个预测流程,发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势,以提高预测的准确程度。 2.对存货进行分类管理。公司存货品种繁多,不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此,公司在存货的日常管理中,可以根据存货的重要程度,将其分为 A、B、C三类。其中,A类存货数量占全部存货的 10%~15%,金额占存货总额的 80%左右;B类存货数量占全部存货的 20%~30%,金额占全部存货总额的 15%左右;C类存货数量占全部存货的60%~65%,金额占存货总额的5%左右。在此基础上,公司应重点抓好 A类存货的管理,制定有效的存货管理战略,严格控制该类存货的数量,提高其周转的速度。 3.优化和改良公司的生产运作流程。在优化和改良的过程中,公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程,哪些是能够提高产品附加价值的作业流程,进而消除无效的流程。在简化生产流程的同时,公司还应对生产流程进行改进,使生产线上各个作业流程的时间趋于一致,实现生产线的同步生产。 4.完善公司的内部控制体系。首先,公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务,规范存货业务的各个环节,确保相关部门和岗位职责分明,并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,杜绝徇私舞弊现象的发生。其次,建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案,根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况,建立完整的供应商准入制度,从源头上制止不良存货的发生。第三,建立定期和不定期的存货盘点制度,实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查,以确定账实是否相符,为公司的存货管理提供真实可靠的信息。 5.与供应商建立长期协作的战略伙伴关系。公司可以让供应商参与公司的存货管理,通过建立与供应商之间的信息交流平台,向供应商公布自己的生产经营计划,由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。这样,既可以降低存货的采购成本,又减少了存货的资金占用。 6.建立适合公司自身发展的存货管理信息系统。公司应该结合自身业务流程特点,使用合适的库存管理软件,建立公司的存货管理信息系统,使公司内部各部门之间,以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,从而提高公司的存货管理效率。
5、公司存货管理的未来发展趋势
虽然现阶段公司存货管理水平不