XX公司会议管理规定.doc

公司会议管理规定一目的为保证会议质量提高会议效率制订本管理规定二适用范围公司各类会议及会议室教室的管理与使用三会议管理会议分类及组织1公司级大型会议如战略发布会职代会股东会目标咨询会干部民主评议总结会等涉及范围较广人员较多的会议需提前与总经办沟通并制定会议通知经主管副总批准后公司公告通知内下发召开2公司级例行性会议如公司经理例会子公司例会月度绩效会安委会营销委员会人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议除经理例会无需申请定期召开外其它会议需提前预约会议地点及人员并在公司OA系统行政办公版块内的会议申请中进行申请3跨口会议指涉及三个跨口单位及以上人员参加的需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议需提前预约参会人员和会议室填写跨口会议审批单见表一经主管副总批准后挂至OA系统行政办公版块内的会议申请中4部门会议各口例会部门例会班前班后会及临时性会议按照内部会议要求执行5外部会议与公司相关联的行政单位企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训学习会议等如经销商会议封闭式培训学习等按照通知及应邀要求执行会议控制1会前会议需要汇报评审的材料方案等内容组织单