XX水泥有限公司合同管理规定
1 目的
规范和约束签约行为,维护公司合法权益,提高经济效益,塑造公司形象。
2 适用范围
本规定适用于公司有关合同的订立、履行、变更、解除、担保、公证、管理等活动。
3职责
综合管理部负责制定和监督实施合同管理制度,并与企业律师沟通解决在执行中遇到的法律问题。参与合同的起草、会签、谈判、签订及履行的全过程以及合同争议、纠纷的处理,对公司承担相应的责任。合同存档由综合管理部负责。
4合同管理内容
委托授权管理、评审管理、担保和公证管理、谈判和草签、签订、履行、变更、解除、纠纷解决要求 、合同专用章管理、合同档案、报表、台账管理、合同检查和考核管理。
5 合同的签订
5.1.公司董事长为法定代表人,除董事长外,其他人员只有在董事长对其授权后,才有资格对外签订经济合同。
5.2合同承办人员根据公司有关规定办理委托授权手续;
5.3审查对方当事人法人资格、履约能力、信誉情况;
5.4协商谈判,草签合同。如超越代理权限应向董事长申请重新追认权限,方可草签;
5.5将草签的合同送交有关部门或人员审查、会签;
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