公司公文管理规定

公司公文管理规定 1 1 为提训公文不理工作的效率和质明，全之手化科学化、制度化，结合公司《以下简称公司) 实际工作钦况，乱抽 定本规定。 12 “公司综合部是公文的归口管理部门，旬前建立健全公文工作制度，加强公文的续一协语与管理，按基进行江总分析。 保证公文处理工作高效运转 二3 公司综合都负责公文处理工作，详细岗位人员应岂于职守、订洁正汽、保密观他强且具备相关公文专业芝癌- 4 公文处理指公文的办理、管理、整理《立郑)、和和等一系列相互关联、连接有序的业务工作- 11.5 公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，雪到刚好、畏确、平安、规范。公文由综合部纺一收让、分办、传直 用印、立郑、归档和稍虹- 6 公司各类发文在有效期内均实行受接管理，所消受挫文件就是指有效文件。有效文件是指正在执行的指导和布置公司 工作的文件。 有效文件分两英，一是有效的业务指导性文件，二是有效的工作支本性文件，明克文件的有效性并通过受近的 方式管理全文，是防止各级部门出现执行无效文件的主要措施 2 公文类及运用范围 2.1 公司的公文种美主要有可二 《令)、确定，决议、通告、报告、请示、通知、通报、批复、函、会议纪要等 2.2 各类公文运用区国 可呈(人 适用于实行重大或强制性撞施嘉奖或和管理权限内的有关人员，所销公司不适当的本定等 确定、决议- 对重要事项或重大行动敌出的支配，用"确定… 经过会议探讨通过，并要求侦彻和的各项。用"沁议"… 通告- 适用于在确定范力内向员工吉者往来单位公布应当遵守或者须要知谎事项 通知|。 适用于发规章仙度【包括规定、方法、章程、规程、细则等) 和纤施，传达上级名门的指示，要素下级部门办理丰者须要 知本的事项， 转发上级名门、同级部门和不相属部门的公文，扑转下级部站的公文，印发公司领导的讲话，人事任免事项 等 通报 适用于表形先进，指机错误。传重要灶神吕捧况、 报告- 通用于向上撤秀门江报工作，。反里状，提出看法或建议，回复上名部门淘问或交办事项的处理结果 请下- 适用于向上扫和站请求指示、批准的事项- 折揽- 运用于答复下级部门或相关部站的请示事项, 画， 适用于平级部门之间或不相索必部门之间相互商治工作、询问和答复问题 会议纪要。 通用于记和和传过会议鸭况和议定事项- 2. 公司的公文半别主要包括， 公司文件《格式一) 公司的发字文件文种代号为,重博字ooogoo 号…. 公司人事芝交配备单独发文字号，发文字号为重信字pogodoox 号"- 公司批件(格式二) 公司儿件文种代号为再批字booodaoe 号  公司画件《格起三)。 全司务件文种代号为"甫画字ooodgoox 号"。 公司传真电报 《格式四)， 公司传真电报文种代号省传字[ooodx 号"。 2.4 “答报:作为内部文件，是各部门向公司主管领导请示或报告工作的一各形式。*答报"查纳入公文一体管理。"和"必需 由主办部门作责人亲笔签名。"答报"原件只报一份，交综合部登记编号后适公司主管领导批示，或由公司主管领导依据状况 分送其他领导批示。公司领导批科的原件由综合部司记、复印后将复印件授各部门《综合所保窗原件，并存档)，各部门须 妥当保管，并按公司领导批示要求洲实有关工作. 3 公文格式和行文规则 3 “公文一般由隐咎等级、保交期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号收文单们标识、收文字号、标题、主适单位、 正文，附件说胃、丰文日期、文件编号、印章、主题词、抄送单位、印发单位等部分组县。 涉宙公文应当依据密级分别标明-郊韦"机密"、"隐私"，-郊密"、"机窗"还应当标明份数序号，公文是否定为密级文件由 拆入部门和综合部依据公文内容共同吉双。 紧急公文应当傅据紧急程度分别标明"特急~、"急件… 发文单位标识应当运用发文间位全称或规范化简称 发文字号应当包括单位代字、年价、序号 公文标题应当和确简要地入括公文主要内容并标明公文种关，一般应当标明发文单位. 主迁单位指公文的主要受理单位，应当运用全和或者规范化简称、续称。主迁单位置于标题之下、正文之上，顶格排列 有些不便于在首页列出主送间位的公文，如确定、决议、会议纪要、法规性文件等，主适单位可以写在公文末页抄送单位之 前。主适、抄适、内部发送单位一种用全称或规范的简称- 公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注骨附件依次和名称- 公文除会议纪要外，应当加落印章、 公文成文昌期以负责人签发上期为准- 抄适单位指除主音位外须要执行或知晓公文的其他单位应当运用全各或规耕化简称, 公文用纸一般接受国际标准 A4 型 (210mmx297mm )。左全装订- 3.2 公文行文要依据隶必关系和限权克图行文。一般不越级行文，国特殊状况，必有需越级行文时，应同时朱送越过的机关， 3.3 公司发文行文规则- 凡旦对公司外发文， 公司发布指令、确定、决议，身布夫各制度、管理方法和拘作规程等用"电池或,电二学- 3.4 “上行文(报告、请示等)，应依据内容写明主送单位，如和需同时发送其他单位，还应写明朱适单位。*请示"应坚竺一文 事，一般只写一个主送单位， “请示"不得抄迁下级单位- 3.5 “报告'中不得夹带请示事项 3.6 ”本科公文。对可发可不发的和能用电话、而淡等方式解决问题的事项，不要行文- 4 发文办理 4 发文办理是指以公司名义出发公文的过程，包括招酷、会签、核猎、签发、校对、印日、用印、登记、分发立郑、存 档等程序、 42 扳稿，招入一般傅据职能部门分工全的原则和日常工作程序，谁主管谁主办。涉及两个各门以上的事项，应以一个 部门为主，与有关玫门协商-一样后再办理行文， 草拟公文应当做到 -1 符合党和国家的方针、政策、法律、法规和上级机关的有关规定- 2 状况属实，观点明确，和表述精确。结构严并，条理清晰，字启规范，标点正确，箭幅力求简短 3 人名、地名、数字、引广精交。引用公文认先引标题，后引发文字号。公文中的数学除成文日需、部分结攀层次序数和 在词、词组、避用语、禾请、具有修和本色订语句中作为避素的字人泪运用汉字外，其它应当运用阿拉傈数字。 4 公文结构层次数，第一层六一"，其次层为”(一) "，第三必为个，第四尼为，(1) .5 应当运用国家法定计量单位- .6 公文内运用非规荡化简称，应当先用全称基注明简称。运用国际组织外文名答或其过写形式，应当在第一次册现时注明 宁确的中文译名-  7 公文时折要入据'公司发文稿纸〔见附件一"要求，详细、炎本填写有关内容. 8公文氢入应接受 A4 纸型，同时必需供应电子版文件，会答、核入、答发必需用钢笔、答字笔书写，签名应写清姓名、 日 9对公司重大事项或涉及多个部门，又需有关部门协作解决的事项，主办部门应先征求相关部门有法，再签报主办部门的 分惫领导批辕，分等领导依据状况签署是理发文或提出处理看法。如公司主符领导批示发文，则由主办部门草折六和 43 公文刘术 公文惠术实行层层负责制。报文部门负责人要严格把关，对所报公文进行初市，对发文的乞要性、文和内容、文内数学的 真实性、精确性负责，并签名后送综合部 各类发文在送综合部后，由综合部负责核研把关- -核各工作要求。审核文稿与已发文人的口径是否一样，审楼文稿内容是理须要行文，审核文稿内容是理符合有关政策， 审核文稿内容门间的一样性审核文生中所提解决间题的看法、方法、措施是否切实可行， 审核文和格式是否符合有关规 定，文字表达是否业攀精练，专用术语和人和名、地名、引文是否正确。标点运用是否正确，文字书写是否规范;审核公文主 送、抄单位，内帮发送认国是否恰当等等 2综合部预对文生做大的改动，应征录主办部站的看法， 对不合格的文团，综合部有权刀回报和部门进行修改。 3发文需会签的，应由所文部门送有关部门会签后，再交综合部核向.依据来文所办的文生必需把来文原件内在文和后- 44 发文风号、打印、术对、戎齐、分发， 公文打印、编号由综合部和负责。密级公文坚指定专人打印，并依和先急后平、先上报后下发、先公文后座料的原则进行支 配。急件随到及办- 公文术对由氢稿人或报稿部门负责。必于密级的公文和上报的各类报表均由经办人亲校，要求做到精确无误! 校对人如发 营怕入有问题时，应刚好与有关人员联系，未经签发人同意不得随意改动. 公文六章按《公司印章管理暂行方法》 办理- 公文分装。公广发庆轩由扳稿人提出，公司相关领导市核定，发放公文时要在《公司文人发放司记表》(见虹件一 上登记领用部门，状要求信用部门的经办人签名。凡发出的公文，要严格登记手续并进行编号、注册密级、邮才地点、单位 要书写精确，待轩要严密，拘志文件还要在革口处加划待间- 45 公文的更改。 公文的更改应由文件原起划