公文管理规定

公文管理规定 第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商治 工作的重要工具。 第二条本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、 安全。行文章位，要克服官僚主义和文朋主义* 第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保 密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露， 第四条公文保密等级分为， 绝密、机密、黎密三种，其他为一般文件，绝密、 机密文件打印一定要用专用酸盘。绝窗文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的 人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文 人妥普保管。 第五条文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定- 第六条公司发文的程序为，拟摘、审核(部门领导) 、签发(公司领导) 打印、发 文、催办、立卷、归档、销毁等。 第七条公司收文的处理程序为， 收文、分文、传送、众办、立着、归档。， 第八条草拟公文应注意以下事项; 《一) 内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规 章- 《二) 反哑情况要客观，实事求是。 (三) 文字要准确、和精炼，条理要消楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规 范。 《四) 人、地、物名、引文及时间要具体、准确 第九条各级领导对送来的公文要及时间批，急件的，当天批复，一般文件的， 三天内批复。 第十条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注册日期，不得图 阅。需要签畦具体意见的，要明确、具体。 第十一条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字) 审核 稿件连同正本二份适总截办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。 第十二条收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记， 然后根据文件的内容，分适有关领导阅示，。阅示完毕后，由总裁办收回归