公文管理规定.doc

公文管理规定第一条本公司公文是传达贯彻上级指示精神请示和答复问题指导或商洽工作的重要工具第二条本公司公文实行统一管理公文的管理要做到规范准确及时安全行文单位要克服官僚主义和文牍主义1各部室各单位及各有关人员对公文中涉及国家政府或本公司应保密的事项必须严守机密不准随便向他人泄露2公文保密等级分为绝密机密秘密三种其他为一般文件绝密机密文件打印一定要用专用磁盘绝密文件只能印一份由起草人送有阅文资格的人员传阅机密文件按审阅人数打印阅完后由起草人收回归档秘密文件由阅文人妥善保管第三条文件机密级数由发文单位的主管领导根据文件内容确定第四条公司发文的程序为拟搞审核部门领导签发公司领导打印发文催办立卷归档销毁等第五条公司收文的处理程序为收文分文传送催办立卷归档第六条草拟公文应注意以下事项一内容要符合党和国家的路线方针政策法律法令及地方性行政规章二反映情况要客观实事求是三文字要准确精炼条理要清楚层次要分明结构要紧密用语要规范四人地物名引文及时间要具体准确第七条各级领导对送来的公文要及时阅批急件的当天批复一般文件的三天内批复第八条各级领导阅批公文应仔细认真阅完后要签名并注明日期不得圈阅需要签署具体意见的要明确具体第九条公司所有发文发文单位应有存档并将文件原稿经领导签字审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档有领导指示的还应附批复件第十条收文由总裁办公室统一负责总裁办收文后应先做好归类登记然后根据文件的内容分送有关领导阅示阅示完毕后由总裁办收回归档第十一条所有文件发放一定要有登记签收手续第十二条公司发文一定要由总裁办统一编号一以公司名义对外发文一律字年号二公司党总支发文用党字年号三以工会共青团妇联名义发文用政字年号四公司监事会发文用监字年号五董事局发文用董字年号六董事局委员会发文用董字年号七董事局委员会所属机构发文用董字年号八其他管理部门的发文用字年号第十三条董事会机构及经营管理部门除经对方同意一般不对外发文第十四条红头文件只适用于需遵照执行的制度规定决定决议纪要任命等其他文件一般用公司信笺印发