公文管控规定
第1条 本公司公文,是传达货彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商治工作的重要工
只
第2条 本公司公文,实行统1管控. 公文的管控, 要做到规范、准确、及时、安全.行文单位,
要克服官像主义和文怠主义-
1各部富、各单位及各有关有关人员, 对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项,必
须严守机密,不准随便向他人油吉
2公文保密等级分为,绝密、机密、秘密3种,其他为1息文件. 绝密、机密文件打印!定要用
专用杰盘. 绝密文件只能印1份, 由起草人送有阅文资格的有关人员传阅, 机密文件按审阅人
数打印,阅完后由起草人收回归档.秘密文件由阅文人妥善保管
第3条 文件机密级数, 由发文单位的主管负责任人根据文件有关内容确定
第4条 公司发文的程序为: 拟摘、审核(机构部门负责任人)、签发(公司负责任人)打印、发
文、
众办、立卷、归档、销毁等.
第5条 公司收文的处理程序为,收文、分文、传送、能办、立卷、归科
第6条 草拟公文应注意以下事项:
CD 有关内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章
人) 反映情况要客观,实事求是
全文字要准确、精栋 条理要清楚,层次要分明,结构要紧密, 用语要规范
的人、地、物名、引文及时间要具体、准确
第7条 各级负责任人对适来的公文要及时间批,急件的, 当天批复,1般文件的, 3天内批复
第8条 各级负责任人阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期, 不得图阅. 需要签署
具体意见的,要明确、具体-
第9条 公司所有发广, 发文单位应有存档, 并将文件原稿(经负责任人签字或盖章)审核稿件
过同正本2份送总坟办竺案室存档 有负责任人指示的,还应附批复件-
第10条 收文由总裁办公室统1负责任.总裁办收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的
有关内容, 分送有关负责任人阅示. 阅示完毕后, 由总裁办收