公文管理规定

公文管理规定 第一条 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或 商洽工作的重要工具。 第二条 本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及 时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文睦主义。 1.， 各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保 密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露- 2，公文保密等级分为， 绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、 机密文件打印一定要用专用磁盘。 绝密文件只能印一份, 由起草人送有阅文资格 的人员传阅,机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由 阅文人妥善保管。 第三条 文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条 公司发文的程序为: 拟搞、审核 (部门领导)、签发(公司领导)打印、 发文、 催办、立卷、归档、销毁等。 第五条 公司收文的处理程序为: 收文、分文、传着、催办、立卷、归档。 第六条 草拟公文应注意以下事项: (一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规 章。 (二) 反映情况要客观，实事求是。 (三) 文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规 范- 四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。 第七条 各级领导对送来的公文要及时间批，急件的，当天批复; 一般文件 的，三天内批复。 第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得 圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。  第九条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审 核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件- 第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记， 然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总