公文管理规定.doc

公文管理规定第一条公司公文是传达贯彻上级指示精神请示和答复问题指导或商洽工作的重要工具第二条公司公文实行统一管理公文的管理要做到规范准确及时安全行文单位要克服官僚主义和文牍主义第三条各部室各单位及各有关人员对公文中涉及国家政府或本公司应保密的事项必须严守机密不准随便向他人泄露第四条文件机密级数由发文单位的主管领导根据文件内容确定第五条公司发文的程序为拟稿审核部门领导签发公司领导打印发文催办立卷归档销毁等第六条草拟公文应注意以下事项内容要符合党和国家的路线方针政策法律法令及地方性行政规章反映情况要客观实事求是文字要准确精炼条理要清楚层次要分明结构要紧密用语要规范人地物名引文及时间要具体准确第七条各上级单位对送来的公文要及时阅批急件的当天批复一般文件三天内批复第八条各级领导阅批公文应仔细认真阅完后要签名并注明日期不得圈阅需要签具体意见的要明确具体第九条公司所有公文发文单位应有存档并将文件原稿经领导签字审核稿件连同正本送办公室存档有领导指示的还应附批复件第十条收文由办公室统一负责办公室收文后应先做好归类登记然后根据文件的内容分送有关领导阅示阅示完毕后由办公室根据领导批阅意见送有关部门办理并进行催办督办第十一条所有文件发放一定要有登记签收手续第十二条公司发文一定要由办公室统一编号以公司名义对外发文一律用字年号公司党总支发文用党字年号以工会共青团妇联名义发文用政字年号其他管理部门的发文用部门字年号第十三条红头文件只适用于需遵照执行的制度规定决定决议纪要任命等其他文件一般用公司信笺印发