公文管理规定

公文管理规定 第一章 总则 第一条 为加强公司公文处理工作的规范管理，提高行政管理水平和工作效率，特制订本规定。 第二条 公文是公司业务往来的一种重要形式，是传达贯彻公司的方针政策，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。公文处理必须按照规范的格式，做到准确、及时、安全，以利于公司各项业务的正常开展。 第三条 公文管理工作，必须实行严格的保密制度，确保公司商业机密安全，维护公司利益。 第二章 公文种类 第四条 公文种类 1、报告、请示 向上级专题汇报工作或答复询问，采用“报告”的书写格式；向上级请求指示、批准某项工作计划及某种要求采用“请示”的格式。 2、通知、通告 传达上级指示，要求同级、下级办理或者需要其知道某事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属的部门的公文，进行工作部署、人事任免及其它重要事项安排，采用“通知”的格式。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，采用“通告”的格式。 3、决定、决议 对公司高层作出的关系到全局性的重要事项或重大行动，采用“决定”的格式。经过会议讨论通过，要求各部门贯彻执行的事项，采用“决议”的格式。 4、批复