公司文书管理规定

公司文书管理规定 第一章 总则 第一条 为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法 第二章 文件流传细则 第二条 分类 须登记的文书范围，结合《档案管理规定》的要求， 工 外来文件，公文 【命令指令、决议指示、通知、通报、报告请示、批复、肖、会议纪要)、电报、 传真等。 2. 本部制发文件， 本公司内部文件和对外业务文件- 第三条 收文 工 本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。 2. 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第四条 发 工 以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发- .以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发- 第五条 分广 工 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理- 2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。 第六条 会和 1 示多部门或多人会签处理的文件应附上“收文处理单”. 2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 .文件收文后，再依“收文处理单“内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最