公司文书管理规定

公司文书管理规定 、总则 1、本规定的目的，在于确保文书事务正确且顺利进行，促进与提 高组织管理工作的效率， 2、文书是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、契约 书、专利许可证书、各种帐短、图表参考书等一切业务用书类与公文， 3、文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有，经办人须严 格保守文书的机密， 4、文书按下列要点处置或办理: 《1) 凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等，一 律以文书的形式进行。所有文书的处置都应以准确和迅速为原则,必须 明确责任， 《2) 在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以 文书形式审批和记录下来。 5、文书的收发、领取与寄送，原则上由行政部负责。 二、文书收发 1文书由行政部接收，并按下列要点处置: 《1) 一般文书予以启封，分送各部门、科室; 《2) 私人文书不必开启，直送收信人。 2、节假日等规定工作时间外到达的文书，由门卫人员接收后转交 行政部。 三、文书处理  1、文书按机密程度为以下四类; 《1) 须请示审批秘密。指重要并且所涉及内容不能向公司内外无 关人员透露的文书， 《2)