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开具收据须知.doc

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空吊信 上传于:2024-07-04
XX教育中心开具收据须知 大写繁体:零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬 请节约使用收据,使用完一本后再使用新收据。 如遇到结账,手中暂时没有收据,请给家长开具白条,规格内容同正规收据,并在结尾处标明“凭借此收据换取XX教育中心正式收费凭证”。并请在月底结账前将当月所有白条收据换为正式收费凭证,各项内容必须完整。 开具收据使用垫板,收据各项必须填写完整。没有数额的单位前划写“/”,阿拉伯数字金额后划写“/”。 各个签名位置不能混淆。家长必须签名,签名必须位于备注栏下方空白处;开票人处要求为谈单咨询师姓名;收款人处为行政主管结账签名所用。 现金消费、刷卡消费分开使用不同收据,不可混用。刷卡消费所用收据每张均需盖部门相应POS戳章(含封面)。支票消费(转账或现金)开具现金收据,但须标注支票码,便于核对和每月结账统计。 使用POS收据时,刷卡消费单家长必须签字。刷卡前必须确认卡是否为信用卡,是否为本人信用卡。刷卡消费单家长必须在相应位置签字,签字必须与银联卡背面签字一致。家长签字后,刷卡消费单中间黄联交由家长保留,剩余两联合订于该生收据第一联,由XX教育中心保留,每月结账时行政主管进行数额核对并上交。 “定金”二字不能写错。定金,全款均需标注“此款不退”。以下为范本:定金,此款不退,余款在*年*月*日交齐。//此款不退,可转可保留。//此款不退,可转可保留,定金***./元已交。 收据中不允许出现错别字,若有,请重开,并将原收据标注作废。作废收据四联原样保留,请勿撕下;有效收据家长签字后交付给家长白联,前三联XX教育中心
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