XX酒业公司企划部岗位职责及工作流程.doc

企 划 部 岗 位 职 责 与 流 程 审批：______ 目录 企划部职责------------------------------------------------------------------3-4 团队职责与人员架构------------------------------------------------------5-7 企划总监职责------------------------------------------------------------------------------------------------ 总监助理职责------------------------------------------------------------ ------------------------------------ 企划经理职责------------------------------------------------------------------------------------------------ 企划文案职责------------------------------------------------------------------------------------------------ 企划设计师职责--------------------------------------------------------------------------------------------- 网络推广职责------------------------------------------------------------------------------------------------ 企划专员职责------------------------------------------------------------------------------------------------ 企划部工作流程-----------------------------------------------------------8-12 初步方案征求意见------------------------------------------------------- 方案调整，提交最终报告------------------------------------------------ 企划部与其他部门沟通流程---------------------------------------- 销售部工作职责---------------------------------------------------- 企划部与市场部的沟通流程---------------------------------------- 销售部工作职责---------------------------------------------------- 企划部与销售部的沟通流程---------------------------------------- 广告公司工作职责------------------------------------------------- 企划部与广告公司沟通流程---------------------------------------- 设计制作流程------------------------------------------------------------ 企划部费用申请流程----------------------------------------------------- 活动安排流程------------------------------------------------------------ 企划部职责 部门职责 为公司提供直接的企业发展战略建议，参与公司营销战略制定，编制传播规划，承担公司广告传播工作的实施和广告效果测评。负责线上网站运营管理工作，组织协调有关部门开屏产品包装设计工作的开展及相关市场调研工作。具体内容如下： 在总经理的直接领导下开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其它各项工作的开展.接受其它部门的监督和指导. 参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位,目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施. 组织实施市场 产品 消费者竟争状况等调研话动,提供企业发展营销战略的分析资讯. 与营销系统其它部门确立企业的营销战略.编制造营销广告战略，编制广告营销策划方案，编制广告预算，制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理。 与广告公司协作，开展企业新产品推广、市场开拓 广告创意制作 广告发布 产品促销等市场营销策划活动。配合营销中心各部门开展营销策划、 推广工作。 合理考察、选用广告合作单位，组织配合开展各项广告运作，保持密切沟通 考评广告合作单位的工作业绩和广告效果。 工商管理机关，广告协会、消费者协会等 管理机关或协会组织保持密切联系沟通，配合开展机关工作，接受管理监督。对广告的发布实施活动进行事前 事中 事后效果评估，及时给予调整 修正。对各市场进行业务指导 审核 监控 协条 配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。 与广告界新闻界保持密切信息交流，沟通，组织参加相关业务培训活动，不断提高各部门员工业务素质和工作能力。在企业内部开展企业形象 广告意识等宣传教育活动。 负责线上运营推广管理工作。组织 协调有关部门开展产品包装设计工作。 公司其它其关工作。 团队职责与人员架构 企划总监1名 职责： 全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施; 制定公司规划提案，为公司提供发展战略、专项个案、整合方向、赢利开发等，提出基本数据理论依据 人员安排与绩效考核工作 全面负责公司项目推广定位和主题创意 全面组织宣传推广计划，掌控实施过程 负责重要的接待和外联，塑造企业良好的内外部形象 及时将企划部工作中所发现不合理现象及合理化建议上报公司，并将公司有关决议传达下级人员 定期提供季度，年度项目综合分析及工作总结 负责企划人员的选拨，考核，培养，推荐 制定企划的组织架构、下属岗位职责。 执行公司规定并按要求下发实施方案的落实、检查、监督、总结，并上报总经理执行方案结果和执行总结。 负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。 总监助理1名 职责： 负责总监日常工作安排 负责日常总监所需要签字初步审核数据，报表事宜会议安排，记录。负责部门人员经费，报销费用的核对并提出不合理点及时沟能处理 配合各种数据调研，汇总工作 负责企划部日常工作及其它事项 参与配合公司其他部门的工作，完成总监及上级领导交给其他临时性工作 企划经理1名 职责： 协助企划总监负责企划方案的撰写和统筹 负责企划文案的指导，审核与方向性方案的撰写工作 负责重要的项目提案撰写和提报 针对企划工作与公司其它部门沟通 围绕方案撰写组织项目市场调研 负责企划部的市场研究和指导工作 指导企划人员整休水平的提高，并培训企划人员 协助企划总临，倡导企划部团结协作，团结进取的良好氛围 参与配合公司其他部门的工作，完成总监及上级领导交给其他临时性工作 企划文案1名 职责： 负责公司相关新闻报道的文字撰稿 负责媒体、广告公司的沟能、协调、管理工作。 负责报刊广告文字及相关的公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作 根据公司广告宣传工作的中心任务或重点项目，进行相关的文案策划 负责资料的搜集和整理分析工作，前期的市场调研与分析报告的撰写工作 配合经理做好营销策划案以及可行性报告的写作工作； 协助经理完成项目的企划文案工作 整理相关设计与文案资料整理、归档工作 参加晨会、会议 室内卫生清洁 维护、保管自用工具、器材 定期向经理汇报工作 参与配合公司其他部门的工作，完成经理及上级领导交给其他临时性工作。 企划设计师2名 职责： 据项目企划要求，进行广告创意设计 完成各策划方案所需的平面设计，包括楼书，海报，宣传册，围档户外广告，杂志等宣传载体的平面设计工作。 监督印刷工艺及报价，保证设计与文案的沟通与衔接 配合公司其他部门做好公司的对外宣传工作 负责公司VI（视觉）系统的设计。 负责配合广告公司进行电视广告的创意、制作。 负责报纸广告、宣传页版面的创意、设计、排版。 负责设计公司及下属加盟店的各种宣传牌、指示牌、员工胸牌、活动POP等的设计和制作。 对公司及下属加盟店的内外部宣传设计提出建设性意见，并定期以书面形式提交公司领导。 负责公司及加盟店的各种宣传素材的摄影、摄像、制作。 定期修改或更换报纸广告版面和电视广告形式，分析同行的设计版式，不断推陈出新 室内卫生清洁 参加晨会、会议 定期向经理汇报工作 参与配合公司其他部门的工作，完成经理及上级领导交给其他临时性工作 网络推广1名 职责： 负责项目网站内容策划工作，广告发布内容的收集刊登工作 根据项目节点策划各类促销活动，在网站上做好宣传工作 根据网站收集整理客户反应情况等资料，并及时向上级反应及汇报工作。 完成上级给予的各项工作 对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责网络报道宣传; 室内卫生清洁 参加晨会、会议 定期向经理汇报工作 参与配合公司其他部门的工作，完成经理及上级领导交给其他临时性工作 企划专员3名 职责： 企划活动中常用标准道具保管 负责公司庆典活动的气氛营造和布置等工作 负责参加各类促销活动 协助安装灯箱片、展板等工作 室内卫生清洁 机器设备的正常维护及使用 参加晨会、会议 维护、保管自用工具、器材 定期向经理汇报工作 参与配合公司其他部门的工作，完成经理及上级领导交给其他临时性工作 企划部工作流程 （一）项目介入流程 1、识别客户需求 ①了解客户需求，解答客户问题； ②对客户需求的理解陈述； ③界定工作范围； ④描述提出方案或方法的基本原理； ⑤项目组织的介绍； ⑥项目完成所要求的进度计划； ⑦确认项目执行可能产生的成本预算； ⑧确认客户期望项目团队提供什么样的交付物； ⑨确认客户期望的规格和特征； ⑩商定进一步洽谈的内容、时间及地点。 2、进一步洽谈确定流程 ①客户企业介绍情况，提出咨询要求与希望； ②研究企业提供的资料、分析企业状况、初步拟定项目框架； ③实地考察客户企业及环境； ④确定项目框架和目标； ⑤根据企业期望做准备性调查。 3、提交项目建议书及合同签订。 ①与招商部及公司广泛沟通，根据客户需求提出项目建议书。 ②双方就建议书内容（包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等）进一步商讨。 ③拟定并签订合同，作好项目开展准备工作。 以上工作以招商部为主，企划部协助。 （二）项目启动流程 1、确定项目领导小组 ①根据项目要求确定由企划部与招商部双方主要领导组成的项目领导小组，统筹分工项目的开展。 ②确定公司配合要求和内部人选。 2、确定项目计划 ①项目领导小组和项目负责人确定项目开展计划与项目详细目标，结构细化，时间进度，人员要求和其他后期准备。 ②根据经验提出初步计划建议。 ③准备项目开展所需的资料等。 3、确定工作组 ①根据项目计划要求，成立项目工作组，明确具体分工和职责。 ②拟定工作计划和时间进度。 ③拟定调查分析计划。 （三）调查分析流程 1、调查分析和座谈会 ①根据调查计划和针对性问题实施市场调查。 ②主持和开展座谈会、讨论会、听取各方面人员的