办公室度工作总结.docx

 办公室第一季度工作总结 今年第一季度，办公室围“办全、办细、办快”三大工作职责，充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用，在公司领导的正确领导下，其他部门的大力支持配合下，经过办公室全体同事的共同努力，较好的完成了各项工作任务，现将工作情况小结如下： 一、组织协调，充分发挥后勤管家的作用 （一）春节后各项工作秩序的恢复和统筹。针对公司人员的异动，积极组织招聘新员工，并对新入职的员工进行测评与考核，为部门经后的工作有序展开打下良好基础。二月份订购了相关的办公设备，有效地保障了预算部和市场部招标投标工作。 （二）办公设备的检修。对公司各种设备及时检修，保证了各个部门工作的正常运转。 （三）采购了一批办公用品，保证了下个季度的办公用品量。 二、讲究规范，努力提高办事水平 （一）加强公司常用证件及合同资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一，我们将上年度所有的合同资料进行了统一整理归档编号，方便各部门查阅和使用。对公司的印章及证件设定专人管理，并制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程。同时认真完成了今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。 （二）认真组织公司各类证件的年检，审核，培训等工作。完成了公司的资质证书的增项升级打印换证工作和ISO三标一体的年审工作。 （三）收集了一二级建造师考试的报名及资料收集工作，其中二级建造师考试培训工作正在展开。 （四）落实和到位了一级建造师到期续签工作和部分建造师的迁出和调走工作。 三、加强管理，努力提高服务质量 （一）在办公室形象上进行了积极转变，包括人员的穿着打扮，这方面要求简约大方；办公环境方面要求做到干净整洁，一切尽然有序。以体现办事干练，高效的工作作风；在工作风格上更加热情周到，礼貌周全。 （二）积极对办公室OA系统的建设进行洽谈，为办公室无纸化办公做前期的准备。 四、存在的不足 回顾一季度来的工