保证招标项目成本目标的实现，提高招标及其合同管理.doc

议标直接委托及合同管理工作细则版本第页共页议标直接委托及合同管理工作细则目的保证议标直接委托项目成本目标的实现提高议标直接委托及其合同管理工作的工作质量效率及实际操作性工作范围深圳地产公司开发项目的议标直接委托及其合同管理工作工作职责部门经理负责审核议标工作传签单负责签发中标通知书或工程委托单成本控制工程师负责编制议标项目的工程量清单及报价要求负责与入围单位进行商务谈判负责议标直接委托过程资料的收集整理归档及移交工作负责编制合同文稿及成本部合同盖章审批表负责合同的交底工作项目成本负责人复核议标工作传签单工作程序议标直接委托项目管理议标项目管理议标项目的商务准备工作项目成本负责人安排成本控制工程师完成议标工作成本控制工程师依据设计部或工程部提供的经主管工程副总审批的传签单议标直接委托及合同管理工作细则版本第页共页包括设计图纸技术要求选型定板单入围单位名单及联系方式等编制工程量清单及报价要求提交给项目成本负责人审核商务谈判工作成本控制工程师将项目成本负责人审核后的工程量清单及报价要求发送给入围单位要求其按照我方的要求进行报价成本控制工程师对入围单位的报价进行分析比较找出其报价中的不合理的部分与投标单位进行商务谈判对投标单位的投标报价进行引导要求其对报价进行调整成本控制工程师依据各单位的报价情况编制商务谈判报告中标单位的确定项目成本负责人及成本控制工程师依据投标单位的最终报价提出初步定标方案以议标工作传签单的形式报部门经理审核总经理审批定标方案经总经理审批后由成本控制工程师向中标单位下发由成本部经理签发的中标通知书直接委托项目管理项目成本负责人安排成本控制工程师完成直接委托工作成本控制工程师对设计部或工程部提供的传签单包括设计图纸技术要求选型定板单委托单位名单及联系方式等进行审核直接委托的价格不得高于一年内我司以任何方式确定的相应工程及材料设备的价格项目成本负责人及成本控制工程师提出初步委托方案以直接委托工作传签单的形式报部门经理审核总经理审批委托方案经总经理审批后由成本控制工程师向委托单位下发由成本部经理签发的工程委托单议标直接委托项目合同管理合同的签订成本控制工程师依据报价要求及合同范本与中标单位委托单位进行沟通协商签订施工合同合同一式六份先由施工单位法定代表人签名并加盖公章合同从施工议标直接委托及合同管理工作细则版本第页共页单位返回后由合同经办人填写合同审批及合同盖章审批表按程序进行传签经总经理审批的合同集团参与项目需由集团领导审批返回成本部后共份由成本控制工程师将其中份交给施工单位份交由项目信息资料管理员存档份交给部门行政秘书分别传给设计部工程部各份合同资料的组成通过议标确定项目的合同文件的组成合同盖章审批表合同文件议标传签单报价要求商务谈判报告设计部或工程部传签单各单位报价书通过直接委托确定项目的合同文件的组成合同盖章审批表合同文件直接委托传签单设计部或工程部传签单委托单位报价书合同交流及履行情况的跟踪项目成本负责人每月根据实际情况组织一至二次合同工作交流会对正在执行的合同的履行情况进行跟踪管理并填写项目月合同履行情况汇总表合同的结算工作合同的结算工作详见项目结算工作细则施工承包商及材料供应商的评定成本部经理负责组织成本部成员配合设计部及工程部进行一年一度的施工承包商及材料供应商的评定工作