报销单要求及规范

报销单要求及规范一报销单据要求费用发生真实性指费用支出真实合理报销票据的金额和实际支出金额一致2费用票据合法性指取得的费用票据是由税务机关监制的发枉法裁判或同税务机关监制的行政事业性收费收据票面上套印税务机关的红色监制章3费用票据有效性基本要素包括票据上要求加盖开票单位的发票专用章或者财务专用章手写发票没有涂改大小写金额一致发票各项内容填写完整准确公司名称要填全称4对不真实不合法的原始凭证不予受理对弄虚作假严重违法的原始凭证在不予受理的同时应当予以扣留并及时向单位领导人报告请求查明原因追究当事人的责任对记载不明确不完整的原始凭证予以退回要求经办人员更正补充5统一格式费用报销单审批单备案表使用公司统一格式费用报销单主根涉及二种通用费用报销单差旅费报销单二费用单据填制要求1填写费用报销单据就使用钢笔或碳素笔用蓝色或黑色墨水禁止使用圆珠笔或铅笔按规定需要书写2金额数字应用汉字正楷或行书体书写字体力求工整清晰不要自造简化字也不要滥用繁笔字禁止使用连笔字3如金额数字书写错误应重新填写严禁用刮擦涂抹或用药水消除字迹方法改错三费用报销单据粘贴要求一日常单据1票据粘贴在报销底单左上角2长方形票据统一横向粘贴票据要求正面朝上便于审核和查阅3票据分类别按时间纸张大小粘贴纸张大小金额相同的票据贴在一起4用胶水或固体胶固定禁用钉书针5报销单上沿下沿和左沿保持整齐票据不外露在报销单外大小张票据根折叠一张一叠不能厚薄不匀6一份报销单对应票据过多时过窄过短或过多的票据应将票据先粘贴在空白单子上再附在单据封面后先区分类别摊薄粘贴在多张单子上再将单子叠粘在一起7票据金额票据说明保留在粘贴区域之外不得遮掩不得涂改二差旅费1报销单据使用差旅费报销单格式差旅费票据分类别按时间顺序粘贴报销单上必须详细注明每天的行程地名具体到县一级长时间连续出差票据量大的根求每两三天的票扰就整理成一份报销单票据数据控制在25份以内便于各环节审核和粘贴2员工出差前填制出差申请单差旅费按人考核各人分开填报出差人员填报信息内容出差目的出差时间地区报销时粘贴在报销单后3差旅费报销内容包括车船飞机票自备车过路过桥费及车辆出门证住宿费出差期间市内交通费购票代理费私车公用产生的费用