报销单填写基本要求

报销单填写基本要求第条为了加强会计基础工作规范费用报销行为特制定本基本要求第条报销单包括费用报销单和差旅费报销单两种形式原始凭证包括从外部取得的税务局监制的发票包括收费专用发票手工发票通用税控发票通用定额发票收据火车票飞机票财政部监制的专用票据银行单据送货单快递单等还包括从公司内部取得的入库单出库单合同等注多联式发票是指第二联发票联填写时必须注明项目的合同号合同待签时注明合同未签订费用报销单可用于报销投标费标书费设计费办公用品招待费培训费停车费过路费汽油费公交费物流费快递费运输费取款费电话费下车费打孔费搬运费保险费等费用其中停车费过路费汽油费应当注明车号电话费保险费应当注明缴费的发生月份搬运费应填写搬运费审核表并附出入库单或送货单收款人身份证复印件电话等相关资料差旅费报销单可用于报销车费住宿费及出差补助出差补助标准仍采用2011年科贝公司费用报销及差旅费补助制度第条付款申请书可用于工程款材料采购款的付款申请内容填写完整包括收款单位名称账号开户银行金额付款原因并说明付款前是否取得发票是否到货第条工程预付款的基本要求申请时应当说明工程进度并提供百分比的确认证据如第3方监理签字合同中规定的工程项目节点外购材料时应当由项管签字认可的材料验收单付款时应当提供收款单位的收据盖章或发票第条原始凭证的基本要求是一原始凭证的内容必须具备凭证的名称填制凭证的日期填制凭证单位名称或者填制人姓名经办人员的签名或者盖章接受凭证单位名称经济业务内容数量单价和金额二从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或者盖章自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章三凡填有大写和小写金额的原始凭证大写与小写金额必须相符第条原始凭证的内容要真实可靠即要实事求是地填列经济业务内容原始凭证填写经济业务发生的日期内容数量和金额必须与实际情况完全相符原始凭证是企业单位经济业务的如实写照是具有法律效力的证明文件不允许在原始凭证填制中弄虚作假原始凭证填写的内容要完整原始凭证中的所有项目必须填列齐全不得遗漏和省略尤其需要注意的是年月日要按填制原始凭证的实际日期填写原始凭证的基本内容和补充内容都应该逐项填列名称要齐全不能简化品名或用途要填写明确不允许含糊不清有关人员的签章必须齐全项目填列不全的原始凭证不能作为经济业务的合法证明也不能作为编制记账凭证的附件和依据第条原始凭证的填制除需复写的外必须使用钢笔或碳素笔书写属于套写的凭证应一次性套写清楚做到不串行不串格阿拉伯数字应逐一书写不得连笔使用印有编号的原始凭证应按编号连续使用有关经办人员都要在原始凭证上盖章表示对该项经济业务的真实性和正确性负责原始凭证上的签章应清晰可辨第条填写阿拉伯数字货币字迹必须清晰工整并符合下列要求一阿拉伯数字应当一个一个地写不得连笔写阿拉伯金额数字前面应当书写货币市种符号或者货币名称简写和币种符号币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白凡阿拉伯数字前写有币种符号的数字后面不再写货币单位二所有以元为单位其他货币种类为货币基本单位下同的阿拉伯数字除表示单价等情况外一律填写到角分元角分的角位和分位可写00或者符号有角无分的分位应当写0不得用符号代替第条三汉字大写数字金额如零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿等一律用正楷或者行书体书写不得用0一二三四五六七八九十等简化字代替不得任意自造简化字大写金额数字到元或者角为止的在元或者角字之后应当写整字或者正字大写金额数字有分的分字后面不写整或者正字四大写金额数字前未印有货币名称的应当加填货币名称货币名称与金额数字之间不得留有空白五阿拉伯金额数字中间有0时汉字大写金额要写零字阿拉伯数字金额中间连续有几个0时汉字大写金额中可以只写一个零字阿拉伯金额数字元位是0或者数字中间连续有几个0元位也是0但角位不是0时汉字大写金额可以只写一个零字也可以不写零字第条原始凭证的粘贴原始凭证应当粘贴在专用的粘贴纸上面向上以从右至左依次如鱼鳞式的粘贴距离左边端宜留05cm开始粘贴一张一张依次均匀所谓均匀指按粘贴单整个面上粘贴不宜出现厚薄不齐第条填制原始凭证要及时当每一项经济业务发生或完成时应立即填制原始凭证并按规定的程序及时送交会计部门由会计部门审核后及时据以编制记账凭证既保证会计信息的时效性也可以防止出现差错第条填写原始凭证要规范在填写原始凭证时书写文字说明和数字要整齐清晰可辨不能使用未经国务院公布的简化汉字大小写金额要相同数量单价金额的计算应正确无误如果填写过程中出现文字或数字错误不得任意涂改刮擦或挖补应按规范的更正方法予以更正对某些重要凭证如支票填写错误则不能更正更不能撕毁应办理作废手续后重新填制作废的原始凭证要加盖作废戳记按原编号顺序与其他存根联一起保存武汉科贝科技有限公司财务部2012年7月24日