预算部部门职责(暂行版)
部门架构图
SHAPE \* MERGEFORMAT
部
门
职
责
建立健全各项预决算管理制度,制定公司结算工作计划及指标。
负责公司投标商务部分的编写,对投标项目成本进行预测。
负责已中标工程的成本测算和工程成本的控制;参与内部承包合同的签订与图纸会审。
配合项目部的签证、索赔和进度、竣工结算工作。
负责材料计划的审核及工程进度款及人工费的结算、审核。
负责与本部门业务有关的法规、标准和市场价格等收集和识别,进行符合性监测和合规性评价。
编制主材指导价,提供人工费指导价。
负责材料价格的汇总。
负责本部门人员的培训、培养和考核工作;收集、整理、保管、移交部门档案、资料和报表;加强信息技术在部门的运用。
加强团队的协作配合,完成公司领导交办的其它工作。
预算部经理 岗位说明书(暂行版)
直接上级
副总经理
职位定员
1人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、建立健全各项预算管理制度;编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划,并完成年度工作总结。
确保公司的预算管理有章可循;每月25日前拟定下个月部门工作计划和资金计划;每年12月28日前完成年度工作总结、下年度工作计划和资金预算计划。
2、主持部门全面管理工作;负责对本部门工作的考核。
每年对预算管理情况进行一次评价。
3、负责组织公司投标商务部分的编制,并进行项目成本预测。
全面理解招标文件精神,熟悉图纸,按时、保质完成商务部分的编制工作。
4、负责做好投标后的分析、总结工作。
投标工作结束后10日内,将投标的各项指标进行详细记录、分析;决标后及时总结投标报价的经验和教训,不断改进方法。
5、负责已中标工程的成本测算和工程成本的控制;参与内部承包合同的签订与图纸会审。
成本测算全面有效;合同签订有理有据。
6、参与审核、编制主材及人工费指导价。
编制的主材及人工费指导价准确、全面。
7、负责部门人员的培训、培养和考核工作。
部门培训每月组织一次;对本系统或相关人员的培训每年必须达到12个课时。每月初拟定部门人员的月度工作计划,每季度末拟定部门人员的季度工作考核表,每季度对部门员工进行一次考核。
6、检查部门档案、资料;加强信息技术在部门的运用。
每季度对部门的档案、资料进行一次检查(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字、图纸和影像资料)。
7、负责与政府机关、上级主管部门的对口接洽与配合工作;加强团队的协作配
合,完成公司领导交办的其它工作。
保持对外联络的畅通;积极主动协助、配合完成与本部门有关的工作,不能因相互推诿而造成工作失误。
注册造价师 岗位说明书(暂行版)
直接上级
部门经理
职位定员
多人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、负责公司投标商务部分的编制。
准确、按时完成投标工作。
2、负责项目全额承包、分包工程的成本测算工作。
项目进场前7日内完成项目内部承包成本测算;分包招标工作开始前1日内完成分包工程的成本测算。
3、负责审核项目资金计划中预测成本。
项目经理部提交资料后3日完成。
4、负责组织项目施工预结算;审核工程结算、分包结算和材料需求计划。
按结算管理办法规定和工程进度情况进行;收到单据后3日内完成审核。
5、负责编制主材指导价,提供人工费指导价。
及时、全面、准确。
6、负责本岗位资料的收集、整理工作。
做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料)。
7、编制个人年度工作总结。
每年12月份编制年度工作总结。
8、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草,下班时关闭电器电源。
9、完成部门领导交办的其它工作。
积极主动、按时、按要求完成。
造价员 岗位说明书(暂行版)
直接上级
部门经理
职位定员
多人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、配合注册造价师完成公司投标商务部分的编制,进行工程量核算。
准确、全面、及时、不遗漏项目。
2、工程开工后,随时收集施工中的设计变更和现场签证,协助项目做好成本分析。
准确掌握项目经济指标,每半月至少一次到项目现场办公,收集相关资料。
3、工程竣工后,及时收集竣工资料,进行现场核量,为竣工结算准备第一手资料。
收集的资料、数据要求准确、全面。
4、完成材料价格的汇总工作。
全面、有效、准确。
5、负责本岗位资料的收集、整理工作。
做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料)。
6、编制个人年度工作总结。
每年12月份编制年度工作总结。
7、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草,下班时关闭电器电源。
8、完成部门领导交办的其它工作。
积极主动、按时、按要求完成。
工程部部门职责(暂行版)
部
门
架
构
图
SHAPE \* MERGEFORMAT
部
门
职
责
一、建立健全公司项目、技术、质量及物资采购管理制度,制订施工生产计划、年度质量计划、物资采购计划及目标和指标管理方案。
二、负责质量管理工作。掌握重点工程质量动态,检查和指导对不合格项目和质量事故的统计、调查、处理工作。
三、负责项目施工管理工作。组织项目管理策划,监控项目运行情况,协调处理项目在施工中出现的问题,组织竣工工程的预验收和交付验收,评价与考核工程分包方。
四、负责公司的工程进度计划管理。编制生产统计报表,及时掌握施工进度并向有关部门传递相关信息;编制、上报月度、季度、年度、产值计划、质量报表、项目法施工管理报表和技术管理报表。
五、全面完成公司下达的各项目标、指标,每月进行一次经济活动分析。
六、负责公司物资集中采购管理。
1、参与项目管理策划中的物资采购管理策划;对各分公司和直管项目需求计划进行综合 平衡分析,制订物资采购计划。
2、实施大宗物资的招标采购和零星材料的询价采购。
3、组织物资采购合同的评审和签订。
4、督促分公司和项目部按照采购计划和采购合同实施采买,监督和检查材料验收和消耗。
七、负责物资的核算与统计管理。
1、负责材料的预、结算监控管理,统计材料消耗,参与经济活动分析,提供材料成本分析数据,并提出改进措施。
2、全面掌握所有项目的材料数量(预算数、采购数和实际使用数量)和价格(预算价、采购价),并进行对比分析。
3、负责收集各分公司和项目部物资报表、经济活动分析报表,建立公司物资消耗、采购、盘点台账,按时向局报送相关报表。
4、定期在信息平台上发布采购价格。
八、负责设备的采购和租赁。
九、负责项目班子的组建和考核;对工程分包方进行评价。
十、负责劳务分包方的选择、评价和考核,组织劳务招标,审核施工任务单,监控项目劳务费用的结算与支付。
十一、定期组织召开生产例会,协调解决施工生产方面的问题。
十二、熟悉、理解项目施工合同和图纸要求,编制施工组织设计或专项方案,做好相关施工准备工作,确保项目管理人员按规定的职责开展施工管理工作。
十三、负责与所在项目的质量、环保和职业健康 ,安全管理部门保持联系,获取工程所在地最新的地方性法律、法规、标准、规范及其他要求,传达到相应的岗位,并将清单报送备案,做好相应的控制工作。
十四、负责项目环境因素和危险源的识别及评价工作,制定本项目的环境和职业健康安全目标、指标及管理方案,并对运行情况进行自查。
十五、负责对进场劳动力进行教育交底和考核工作。
十六、负责施工现场的管理,做好安全生产和文明施工。
十七、负责调查、处理业主投诉,组织实施顾客满意度调查和工程回访。
十八、负责本系统人员的培训、培养和考核工作;收集、整理、保管、移交部门档案、资料和报表;加强信息技术在部门的应用。
十九、负责与政府机关、上级主管部门的对口接洽与配合工作;加强团队的协作配合,完成公司领导交办的其它工作。
工程部经理 岗位说明书(暂行版)
直接上级
副总经理
职位定员
1人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、建立健全公司质量、项目管理制度;编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划,并对部门年度工作进行总结。
确保公司的质量、项目管理有章可循;每月25日前拟定下个月部门工作计划和资金计划;每年12月28日前完成本年度部门工作总结、下年度工作计划和资金预算计划。
2、审核公司年度、季度、月度施工产值计划并监督考核执行情况,制定年度质量工作计划及目标、指标管理方案,并对质量年度工作进行总结。
在公司年度工作会前两天确定公司年度施工产值计划、质量目标指标并分解到各项目部,每季度、每月确定产值计划并分解到各项目部,每年12月28日完成本年度质量工作总结及下年度工作计划。
3、监督检查质量、技术工作执行情况。
确保年度质量、技术目标指标的实现。
4、组织项目施工管理工作。组织项目管理策划,监控项目运行情况,协调处理项目在施工中出现的问题,组织竣工工程的预验收和交付验收,评价与考核工程分包方。
进场一周内完成项目管理策划;每年组织一至两次项目法施工管理综合大检查;分项工程完工后一周内对工程分包方进行评价,每年公布合格工程分包方名单和黑名单。
5、掌握工程质量动态,检查和指导对不合格项目和质量事故的统计、调查、处理工作。
审核每月质量月报表;组织质量事故的调查、处理工作。
6、审核项目班子组建、组织项目经理考核。
项目班子上报三天内给与批复,项目竣工后十天内组织考核小组对项目经理进行考核。
7、监督检查各项目部质量管理工作。
每月对各项目部质量管理工作进行一次检查,检查情况要予以通报;发现问题要开整改通知单,并监督整改情况。
8、定期组织召开生产例会,协调解决施工生产方面的问题。
每周六下午组织召开生产例会,下周一下发会议纪要。
9、参加项目物资采购管理策划,依据各项目部物资需求计划综合平衡考虑,制定集中物资采购计划。
策划和采购计划满足项目施工要求。
10、组织对物资供应商的考察、选择、评价和战略合作关系的建设;实行集中采购。
组织对供应商进行考察评价,每年更新一次,每类材料建立两到三家战略合作伙伴关系;每年公布合格物资供应商名单和黑名单。对物资采购,价格达到市场同质产品最低价;采购期限满足项目施工进度要求。
11、投标时,组织询价、寻样工作。
询价须达到市场最低价;寻样工作满足投标需要。
12、动态掌握各项目物资成本效益、消耗情况,并及时将相关材料效益状况上报。
每月向上级提供各项目物资成本效益情况、物资消耗情况。
13、审核物资需求计划及组织采购计划的制订;审核公司各单位月度物资材料的资金计划。
在提交项目总需求计划和月度计划后2日内进行审核;每月组织一次采购计划的制订,报公司领导批准。每月5日前组织相关部门对各项目部材料支付资金计划审核。
14、审核物资结算及费用结算工作。对物资采购的数量、单价进行结算审核,依据合同条款及资金计划审批物资材料付款申请单,对应合同及供应商进行材料款结算及合同收尾。
项目完工后一周内完成所有物资结算工作,并办理完毕付款手续;与供应商帐目核对准确。
15、督促各项目每月进行物资经济活动分析,项目竣工时组织对项目进行预算量、价和实际采购数量、价的对比分析。必要时在项目结算后对物资材料的预算、实际、结算的量和价对比分析。结合公司经济活动分析会进行物资消耗对比分析会。
每季度组织一次公司物资消耗对比分析会。
16、组织劳务分包方的选择、评价和考核,审核劳动定额,组织劳务招标,审核劳务费(预)结算书。
每年公布合格劳务争包方名单和黑名单;劳务招标率达到100%;接到劳务费(预)结算书一周内完成审核。
17、组织业主投诉的调查、处理,顾客满意度调查和工程回访的实施。
及时处理业主投诉,确保同一个问题不被重复投诉。每年1月15日前制定年度“工程回访计划”,并组织实施。
18、负责与施工生产涉及的政府、局、地方协会等部门或单位的协调工作。
保证对外联络的畅通。
19、负责部门人员的培训、培养和考核工作。
部门每月组织一次;对本系统或相关人员的培训每年必须达到12个课时,每月初拟定部门人员的月度工和计划,每季度末拟定部门人员的季度考核表,并对部门员工进行一次考核。
20、检查部门档案、资料;加强信息技术在部门的运用。
每月对部门的档案、资料进行一次检查(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字、图纸和影像资料);每天上下班时必须登录公司平台,及时收阅、处理邮件。
21、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;下班时关闭电器电源。
22、加强团队的协作配合,完成公司领导交办的其它工作。
积极主动协助、配合完成与本部门有关的工作,不能因相互推诿而造成工作失误。
项目经理 岗位说明书(暂行版)
直接上级
工程部经理
职位定员
1人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、代表公司实施施工项目管理。贯彻执行国家、地方政府的有关法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司管理制度,维护公司的合法权益。
当地政府执法检查无不良记录;无项目部原因发生的投诉;无违法、违规行为发生。
2、负责履行“项目管理目标责任书”规定的任务。
完成项目管理目标责任书的效益、质量、工期、安全、环境、文明施工、项目法施工管理等目标、指标。
3、组织好施工前的准备活动。
进场后一周内组织项目部做好各项交底、施工方案的报批、现场勘测、进场劳务方或分包方的验收和培训等工作的安排。
4、组织编制项目管理策划书(含施工组织设计、专项方案)。
进场后10天内完成并按要求报审。
5、负责进度控制管理。
根据生产进度总计划,按期编制周、月计划,报甲方和工程部;结合现场实际情况,及时调整进度计划;工期滞后有相应的备忘录报甲方;不能因工期问题遭到业主的索赔。
6、负责材料管理。
进场后一周内向物资采购部提供材料总计划,每月25日前报月度材料计划,控制材料采购成本和材料损耗。
7、负责质量管理。
建立项目质量管理体系,每月至少组织一次质量检查和质量例会,确保项目完成质量目标。
8、负责环境(包括文明施工)、安全管理。
建立项目环境、安全管理体系,确保项目的环境和安全投入,每周组织一次环境、安全检查和安全例会,确保项目完成环境、安全管理目标。
9、负责效益管理。
每月开展一次经济活动分析会,发现问题及时采取措施,确保项目完成上交指标;做好工程结算及工程款收取与上交。
10、负责组织签证索赔工作。
开展经营工作,参与经营性造价调整;加强各类经济技术资料、质量记录的管理,积极向甲方或相关单位办理经济索赔。
11、编制项目部资金计划。
每月28日前拟定项目部的资金计划。
12、负责项目不确定因素及风险分析。
进场后两周内,制定项目整体索赔计划;指导工长寻找索赔点;落实索赔措施并进行总结和调整。
13、负责监督、检查、指导项目管理工作,协调处理项目在施工中出现的问题。
每年组织一至两次项目法施工管理综合大检查;收集项目管理周报表,建立项目履约台帐。
14、负责评价与考核工程分包方。
分项工程完工后一周内对工程分包方进行评价,每年公布合格工程分包方名单和黑名单。
15、负责协调管理工作。
在授权范围内做好劳务方、分包方、甲方、监理等的协调,保持对内外关系的融洽,不能出现投诉、纠纷等。
16、负责CI工作。
进场后一周内,按公司要求和标准完成现场CI工作,保持至项目完工。
17、编制个人年度工作总结;加强信息技术的运用。
每年12月份编制度工作总结。
18、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;下班时关闭电器电源。
19、完成公司交办的其他工作。
积极主动、按时、按要求完成。
质检员 岗位说明书
直接上级
项目经理
职位定员
1人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、严格执行国家、地方质量验评标准和施工规范,对工程质量行使监督检查职能。
收集、熟悉相关质量标准和验收规范;形成项目质检管理规定目录;熟练使用各种检测工具。
2、负责对施工质量进行监督检查;填报各种质量报表。
施工关键过程实行旁站制,每周有检查和评定记录;每月25日将当月质量报表报工程部。
3、负责原材料、半成品的检验。
材料进场当天根据材料验收标准和合同约定进行抽检;按甲方及监理要求报验;需进行外部试验检测的材料,联系好相关部门。
4、负责施工工序的检验。
每天必须有质量抽查记录;每道工序完工后,按质量检验标准的检验数量和抽样方式进行随班的随机抽查,并进行检测标识;同步收集并保存三检记录;参与隐蔽工程验收并保存记录。
5、负责对分项、分部工程的质量核定。
分项工程完工后,进行质量核定并保存记录;分项工程完工后,按工程验收规范、标准评定质量等级,填写并保存记录。
6、负责竣工工程的检测。
进行观感评定,填写评定表;对质量保证资料进行核查,合格后填写综合评定表;将内部验收结果整理成竣工报告表,报项目经理。
7、负责对检查中发现不合格的处置。
对不合格物料出具检验报告,并通知退货;对工序、隐蔽验收和分项、分部、竣工验收检查中发出的不合格,出具整改通知单,有书面下达的整改要求,整改完毕2天内有复查记录。严重不合格,出具不符合报告,报工程部进行评审;对不符合质量标准的施工有权责令返修、返工或停工;参与质量缺陷和事故的调查、分析。
8、完成项目经理交办的其他工作。
积极主动、按时、按要求完成。
安全员 岗位说明书
直接上级
项目经理
职位定员
1人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、严格执行国家、地方安全、环境法律法规,行使项目安全、环境监督管理职能。
进场一周内收集有关法律、法规、标准、规范和管理制度,形成项目安全、环境规定目录;熟练使用相关检测工具。
2、负责识别与评价本项目的环境因素和危险源;编制环境和安全应急预案;参与安全专项方案、施工组织设计中环境和安全技术措施方案的编制(包括项目目标指标管理方案)。
进场一周内识别与评价本项目的环境因素和危险源,编