公文写作

第二章 公文种类 第九条 行政机关的公文种类主要有: 《一) 全令，《令) 适用于信用有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，豆奖有关单位及人员、 《二) 决定，适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖每有关单位及人员，变更下者推销下级机关不适当的决定事项 《三) 公告，适用于向国内外宣重要事项或者法定事项- 《四) 通告，和下用于公布社会各有关方面让当杂守或者周知的可项- 《五》 通知，适用于批转下级机半的公文，转发上级机关和不相求图机关的公文，传达要求下红机关办理和涡要有关单位周知或者搞和 的事项，任锡人大。 《六》 通报，适用于表彰先进，批评错误，传达下要精神址者情况- 《七》 议案，适用于各级人民政府接轨法律程序向同级人民代表大会忒人民代表大会常务委员会提请审议事项、 CA报告，适用于向上撤机半汇报工作，反观情况，答复上级机关的询问， 《思) 请未。 适用于向上级机关请求指示、批准， 《十) 批复，适用于答复下级机关的请未事项- 《十一) 意见， 适用于对重要问题拓出见解和处理办法 《十二) 画，适用于不相录必机关之间商治工作，少问和答复问题，请求批准和等复审批事项- (十三) 会纪要，通用于记载、传达会议情况和议定事项、 第三章 公文格式 第十条 公文一般由徐和级和保这期限、紧急程度、发文机关标冲、发文字号、答发人、杯照、主送机关、正文、具件说明、成文日期、 里童，了证。时件，主量词、抄送机关、甲发机关和四发日期等部分组成- 《一) 涉及国家稳志的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝雇”、“机窗” 级公文还应当标明份数序号- 《二》 紧刍公文应当根据里急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”, 《三》 发文机美标识应当使用发文机关全和或者规范化简称， 联合行文，主办机关排列在前。 《四) 发文字号应当包括机关代字，年份、序号，联合行文，只标明主办机关发文字号- 《王》上行文应当注内发人、会签人姓名，其中，“请示” 应当在附注处注明革系人的姓名和电话 《六 公文标题应当准靖简要地概括公文的主要内容并标明公文种关，一息应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加节名届 外，一般不用标点符号 《七》 主送机半指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称- 《AD 公文如有队件，应当注骨附件蝴序和名称、 《iD 公文除 “会纪要”和以电报形式发出的以外，庶当加芝印章。 联合上报的公文，由主办机关加益印章， 联合下发的公文， 发 机关都应当加益印章- 《十》 虹文日关以负责人签发的日其为准，联侣行文以最后短发机关负责人的签用日期为准。电报以发出日其为准- (十一) 公文如有附注《需要说明的其他事项》，应当加括号标注- (十二) 公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要要标注主题词- (十三) 抄送机半指除主送机关外需要执行或知人文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 (十四) 文字内左笃右模写、灿排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字《按其习尾书写、指版) ， 第十一条 公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。 第十二条 公文用纸一般采用国际标准入4 型 (210mm X 297mm 》 ，左鱼二订。 张贴的公文用纸大小，根据实际需要了确定. 第四章 行文规则 第十三条 行文应当靖有必要，注醒效用 第十四条 行文关系根据录必关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告 第十五条 政府各部门人所部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文，降以函的形式商治工作、询问和答复问题、市批 事项外，一般不得向下一级政府正式行文- 部门内设机构除办公厅《室) 外不得对外正式行文- 第十六条 同级政府、同级政府各部门、上锻政府部门与下-所政府可以习合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文政府部门 与相应的营组织和和军队机半可以器合行文，政府部站与同级人民国体和具有行政月能的事业单位也可以联合行文 第十七条 属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文,联合行文应当胃确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同 意也可以由部门行文，文中应当注册经政府同章-。 第十作条 属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部站处理- 第十力条 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如搜直行文，上级机关应当责令纪正或检条  第二十条 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄适直接上级机关. 第一十一条“请条”应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 “报告" 不得夹下请示事项 第二十二条 除上人机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”. 第二十三条 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重加导的下级机关行文，攻要时应当挫 过其另一上级机关、 第五章 发文办于 第二十四条 发六办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟，审核、签发、复核，绪印、用印、登记，分发等程认。 第二十五条 草拟公六应当做到| 《一》 符合国家的法律、法规及其他和有关规定。如提出新的政策规定等，要切实可行间加以说明. 《二) 情况确实，观点明了本，表述准确，结构严廊，条理清楚，直运不血，字词规范，标点正确，科本力求简短， 《三) 公文的文各应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定.， 《四》 执制归公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定代急程度. 《五 人和名、地名、数字、引六准确。引用公文应当先引慰题，后引发文字号。引用外六应当注明中文信义。日期应当写明具体的年、 用 上日。 《六) 结和居次序数，第一导为“一、”，第一尼为“《一) ”，第三层为“1，”，第四层为“ (D) " 《七》 应当使用国家法定计量单位 《AD 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称使用国际组织外文名称或其负写形式，诺当在第一次册现时注明准确的中文 评名- 《公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、避用语、册路语、具有履基色彩语句中作为词素的数字必须使用 汉字外，应当使用阿拉值数字， 第二十六条 报制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部站应当主动与有半部门协商，取得一致塌见后方可行文， 如有分歧,， 主办部站的主要全责人应当出面协调，俩不能肥得一致时，主办部门可以列明各方理振，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级 机关协调或坟定- 第二十七条 公交送负责人答改前，应当由办公厅〔室》 进行审核。审核的重点是，是格靖需行文，行文方式是可妥当，是否符合行文 则和报抽公文的有关要求，公文格式是吾符合本办法的规定等- 第二十八条 以本机关名义制的上行文，由主要全家人或者主竺工作的负责人短发，以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责 人或者由主要负责人授权的其他负责人短发- 第二十九条 公文正式印抽前，文各部门应当进行复核，重点是， 审批、签发手续是可完备，附件材料是可齐全，格式是理统一、规范等- 即复村需要对文稿进行实质性修改的，应按程订复审- 第六章 收文办理 第三十条 收文办理指