传媒公司员工手册
目录
1. 第一章………………………………员工日常行为规范
2. 第二章………………………………聘用和离职
3. 第三章………………………………考勤制度
4. 第四章………………………………薪酬与福利
5. 第五章………………………………假期
6. 第六章………………………………奖励及处罚
7. 第七章………………………………培训及发展
8. 第八章………………………………附则
9. 第九章…………………………员工守则的修订与签收
公司员工守则
为把公司建设成为科学创新、高效务实、管理规范的业内一流企业,打造一支朝气蓬勃、勇于开拓、严谨敬业、团结奋进的一流队伍,特制定该守则。
您的努力、贡献和忠诚将得到公司的回报。除了有吸引力的薪资和福利计划以外,公司还致力于为员工提供安全、健康的工作环境,以及持续的事业发展机会。
第一章 员工日常行为规范
一、 商业礼仪
1、 你的言谈举止不应伤害公司的形象和信誉。
2、 与同一办公地点的其他公司保证良好沟通关系。
3、 不应以牺牲公司利益,来获取良好公共关系。
4、代表公司与其他公司接触时应运用良好的沟通技巧,保持公司形象。
二、办公环境
1、 公司职员不得擅自将家属或亲友带入公司办公区域。
2、 上班时间不得拨打私人电话,有急事拨打时时间不得超过5分钟。
3、 公司办公场所禁止吸烟。
4、 保护工作区域内环境卫生, 爱护办公设备和办公家具。
5、 工作时间内不得在办公室大声喧哗,不得影响他人工作。
6、在工作时间里要全力以赴,保证上班的有效工作时间内按时按质完成工作。不得在工作时间扎堆聊天或串岗、串办公室聊天,不得干扰他人工作。
7、 不得在工作时间内做与工作无关的事情,不得睡觉、使用音响设备听音乐,不得阅读与本职工作无关的书籍、杂志、报刊等。
8、 不得随意动用他人的机器设备、办公家具及文具;未经本人许可,请勿动用他的私人物品或在他人办公区工作。
9、 注意言行举止,真诚对待同事,不得对同事使用不礼貌、不文明的语言或举动。
三、着装要求
1、 发型整洁,女士脸部不应有头发遮住。
2、 女士化妆应清晰、自然,不得浓妆艳抹。
3、 公司员工着装须干净整齐、庄重大方。办公时间内,禁止穿短裤、超短裙、无袖背心、拖鞋等。员工在办公时间未按规定着装的,不能进入办公区。
四、电话接听
1、 在电话铃响三声之内接起电话。
2、 接答电话,先说声:“您好”,并主动报出公司名称。例如:“您好,**传媒”
3、 邻座无法接听时,请代接电话
4、 如对方需要与他人谈话,需要耐心为其接转。
5、 如对方所谈之事不在你的职责范围内,应耐心介绍相关负责人为其接转。
6、尽量减少私人电话,如遇急事,通话要简短。
五、公用设施、设备及财产使用细则
1、 员工对所使用的公司物品有保护其安全完整的义务和责任。所有员工对公司设备有义务保护。公司内的网络、通讯设备、电源由专业人员维护,其他人员不得私自改动、拆装。个人不得私自拆卸公司的电脑,撬个人的柜子,否则,出现损坏由个人负责赔偿。
2、 未经批准,不得私自相互借用公司配给机器设备。任何人不得将公司的设备用于私人目的,也不得私自更换、拆卸设备以供自己或他人的私人目的,一经发现公司将给予警告直至开除处理。
3、 公司资产管理将定期或根据工作需要进行资产盘点。员工有义务配合配给提供资料或进行实物核对。
4、 员工要对公司物品、办公设备爱惜使用,节省公司资源,以免不必要的浪费。
第二章 聘用和离职
一、聘用原则
1、 择优选聘,内外部人员机会均等。
2、劳动合同及协议
员工在加入公司后,试用期为1个月,试用期满后经公司考核录用为正式员工,公司即与其签定相应的劳动合同。同时还将与员工签订《企业商业秘密保密协议》。
3、试用期绩效与表现合格者,由人力资源部通知新员工及其直接主管,部门主管,该员工试用期结束、顺利转正。试用期内绩效不合格者,处理办法有两种:延长试用期或解除劳动关系。
二、离职
1、自愿离职(辞职)
辞职申请
本人向部门经理级以上主管提前30天,书面提出离职申请,签字确认后送交部门主管并抄送综合管理部。
离职手续
离职员工需与部门主管、综合管理部共同确认最后工作日;在最后工作日之前,员工请假需遵守公司的请假制度。对未休假期,部门主管有权决定批准与否。
员工离职前,应按部门主管要求进行工作交接。工作交接应有详细书面记录,包括项目进展情况、客户关系、公司文件、电脑资料、其他非个人物品等。交接期间为防泄密,部门主管可对有关资料、设备进行封存。如有证据证明在工作交接期间或之后离职员工有泄密行为,离职员工须对此承担法律责任。
2、 非自愿离职形式
辞退
当员工严重违反公司纪律、违反职业操守及职业道德达到被解雇程度,或员工触犯国家法律法规被处罚而无法履行劳动合同。
协商解除劳动关系
当员工工作态度、工作能力等无法达到公司要求,或因公司组织结构调整取消某些职位时员工不服从新分配的工作,或因内部工作调动公司与员工无法达成一致时,公司可与员工就提前解除劳动关系进行协商,并根据相关法律规定决定是否给予经济补偿金及补偿金额。
劳动合同期满不续订
员工劳动合同期满,公司可根据实际情况,不与该员工续订劳动合同。 3、劳动争议及解决
员工如与公司就劳动关系产生任何争议,首先应报综合管理部协商解决,如不能协商解决,可向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。任何一方对裁决不服,可向人民法院提起诉讼。
第三章 考勤制度
一、 工作时间
公司规定的标准工作时间为每周5日,每日88:00至18:00,午餐时间除外。公司规定的午餐时间为2小时,即12:00至14:00。
二、 迟到及早退
1、 定义
1)迟到:员工在比规定上班时间晚到达公司为迟到。
2)早退:员工在比规定的下班时间早离开公司为早退。
2、 对迟到/早退的处理
1).适用标准工时制的员工,迟到、早退每次处以50元罚款
2)员工如因特殊情况比规定的上班时间晚到或比下班时间早离开公司,应事先告知该部门主管和公司考勤人员,并及时填写请假单。没有事先请假或及时(上述情况发生后的1个工作日内)补假者按旷工处理,补假形式为病假的需有医院开具相关证明,补假形式为事假的按半天事假,事假的单位为半天。
三、 旷工
1、 员工发生以下情况按旷工处理:
1)未经事先批准,缺勤后的1个工作日内又没有按规定补假者;
2)虽办理了休假申请,但未得到批准就擅自休假者;
3)未经事前批准或事后无正当理由的迟到、早退超过2小时者;
2、 旷工以天为单位,不足一天者按一天处理。
3、 旷工的处理办法
1)合同期内旷工一次者,公司将给予警告处分并扣发3个工作日的薪资。
2)合同期内旷工两次或连续旷工两日者,公司将给予最终警告处分并扣发六个工作日的薪资。
3)合同期内旷工三次或连续矿工超过三日者,公司将直接给予辞退处理。
4、 加班员工应遵循公司的工作时间,在工作时间内努力完成工作。特殊情况下,公司可根据工作需要,在符合劳动法规的前提下要求员工加班;员工也可因工作需要申请加班,但须经部门主管批准,经总经理签字生效。如遇特殊情况未提前申请,员工应于加班发生后补办申请手续,未按以上程序申请及批准的额外工作时间不计加班。
第四章 薪酬及福利
一、 薪酬
1、公司实行职级薪酬制度。员工的薪酬视职位、工作职责、工作能力及表现等确定。公司根据员工工作能力,相关工作经验年限等因素确定员工基本工资。为激励员工努力工作取得更好的成绩,公司特设绩效奖金计划,奖金金额由员工的绩效表现和绩效评估结果确定。
2、 工资
所有正式员工的工资均系月薪制,公司规定每月5日为发薪日,发放前一月第一天至前一月最后一天的工资。
3、 绩效奖金
公司每一年发放一次绩效奖金,奖金金额与个人的个人业绩评估结果、部门业绩及公司业绩状况紧密相关。
4、薪资保密
员工薪资为公司的机密,公司所有员工都有义务保守薪资秘密。
员工对薪资的质疑只能向总经理提出,不得与其他员工议论,任何泄漏或以了解其他员工的薪资为目的的行为,都会受到警告处分,严重者直至给予开除处分。
第五章 假期
一、请假制度
一般管理人员、员工请假1天内,由部门经理审批;1至3天由部门总监审批。3天以上假期,由部门经理、部门总监及总经理共同审批并报综合管理部备案。事假期间工资扣除。 员工休假提前申请,2天或2天以下的假期应提前1天提出申请,3天或3天以上的假期,员工须提