员工转正流程管理制度.docx

员工转正流程管理规定 1目标： 1.1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 1.2转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 2适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司员工。 3转正流程 3.1人事手续办理人需办事项： 3.1.1新员工入职时，需向新员工发送两份《试用期员工月度报告表》； 3.1.2试用期满前十天，通知员工办理转正审批手续，发放《试用期员工转正审批表》； 3.1.3组织进行转正面谈，具体面谈分工如下： 3.1.3.1总部员工 总监级（含）以上员工：由人力资源总监做转正面谈； 经理、高级经理级员工：由人事运营高级经理做转正面谈； 主管级（含）以下员工：由人力资源员工关系主管做转正面谈； 3.1.3.2分子公司员工 经理级（含）以上员工：由分子公司管理副总做转正面谈; 主管级（含）以下员工：由分子公司人事负责人做转正面谈； （注：转正面谈资料需与转正手续在规定日期内一同报至人力资源中心。） 3.1.4转正审批结果反馈： 对转正审批通过的员工，即时发《试用期转正通知书》； 对转正审批未通过的员工，及时将审批处理意见反馈至相关人员（包括员工、员工所在部门负责人等）； 3.2员工需办理事项： 3.2.1根据《员工转正管理规定》要求，按时填写《试用期员工月度报告表》； 3.2.2完成个人转正申请（含试用期工作总结，word版）； 3.2.3根据《试用期员工转正审批表》审批流程，办理转正审批； 3.3员工主管部门需办理事项： 3.3.1员工直接上级主管需按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工作； 3.3.2协助员工填写试用期员工月度报告表； 3.3.3填写《试用期员工转正审批表》前，需根据员工的试用期工作总结对员工进行转正面谈，内容包括：在试用期阶段，员工在工作中取得的成绩与需改进之处进行点评，对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流； 3.3.4填写《试用期员工转正审批表》。 4转正审批流程： 4.1总部员工： 4.1.1副总经理级（含）以上员工：由主管负责人签署意见，人力资源总监审核，总裁审批； 4.1.2总监级员工：由直接上级主管签署意见，部门负责人审批，人力资源总监会签； 4.1.3经理级以下员工：由直接上级主管签署意见，部门负责人审批，人事运营高级经理会签； 4.2分子公司员工： 4.2.1副总经理级（含）以上员工：由直接上级主管签署意见，分子公司负责人审批，人力资源总监会签； 4.2.2总监级以下员工：由直接上级主管签署意见，分子公司负责人审批，分子公司管理副总会签。 注：1.会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。 2.没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责。 5特殊情况的处理 5.1提前转正 新员工试用期为三个月，特殊人员及表现突出者经总裁批准可缩短其试用期，审批程序同转正流程； 5.2推迟转正 需延长试用期的员工（延长试用期不可超过三个月），继续按月填写《试用期员工月度报告表》，延长试用期满前十天按公司规定程序办理转正审批； 5.3试用期满，未按规定办理转正审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。 6员工转正后续工作 6.1总部人事手续办理人需办事项: 6.1.1检查各分子公司提交的转正手续是否齐全（包括2份《试用期员工月度报告表》、员工转正申请、试用期工作总结、《试用期员工转正面谈表》、《试用期员工转正审批表》）； 6.1.2调整人事信息库；(将转正员工信息录入员工个人信息库) 6.1.3转正手续入档; 6.2分子公司人事手续办理人需办事项: 6.2.1调整本公司人事信息库；(将转正员工信息录入员工个人信息库) 6.2.2在转正当月的10号、20号、30号将员工转正手续提交至人力资源中心; 本规定由人力资源中心负责解释，自下发之日起执行。 XX人力资源中心 二〇〇九年六月 附：转正相关表单 新员工试用期月度报告 报告期间 年 月 日至 年 月 日 姓名 专业 实习单位 实习岗位 直接上级 辅导师 月度情况小结 本月的提升和成长总结 自身的不足和改进计划 评估人员 评价（以下每个评价指标满分10分） 直接主管 沟通交流 人际交往 学习发展 自我管理 责任心 进取心 执行力 结果导向 组织认同 团队协作 成绩与优势： 需改进之处： 下阶段工作计划与期望： 直接主管 意见 试用期员工转正面谈表 员工姓名 部 门及岗位 沟通时间 ______年___月___日___时____分至____ 时____ 分止 沟通地点 企业文化认知度 团队氛围 对公司的意见和建议 注：《试用期员工转正面谈表》需与转正手续一同报至人力资源中心 员工签字： 访谈人签字： 日 期： 日 期 试用期员工转正审批表 姓