事务文书之计划

事务文书之计划 计划是为将要进行的工作提出预想的目标并制定出实现这个目 标的具体步骤、方法和措施的应用文。在事务文书中,计划的使用频 率较高。 通常所说的规划、纲要、要点、设想、打算、安排、方案等，都 属于计划的范畴，只是在目标远近、时间长短和计划内容等方面有所 不同。写作时要根据具体实际选用适当的名称。 规划、纲要是指时间较长、目标较大、范围较广、内容概括的长 远计划。规划的时限一般在三、五年及以上。纲要的内容原则性、概 插性更强，通常是关于工作方向、目标的概要。 要点也是比较概括的、指导性的计划，时间是近期，内容偏重于 实用性。各级党政机关的一些工作计划常采用“工作要点”的形式。 上级对下级布置工作、交待任务也常用要点。 设想、打算一般是初步的、预备性的或者非正式的计划，尚待修 订和完善。设想是关于比较长的时间内的某项工作的建设性的想法， 打算则是对短期内某项工作的初步设计。 方案,一般是关于单项工作的专业性和原则性较强、内容较为周 密具体的计划。 计划的种类, 根据分类依据的不同，可以分为多种计划。比如说: 按内容分，有学习计划、生产计划、工作计划、科研计划、文体计划、 宣教计划、作战计划等。按性质分，有综合计划和专题计划。按范围 分，有个人计划、单位计划、班组科室计划、地区计划和国家计划。  按时间分，有周计划、月计划、学期计划、季度计划、年度计划和长 远计划。按形式分或者说是按格式划分，有条文式计划、表格式计划 和综合式计划。从实用写作角度出发， 下面介绍这三种计划的具体写 法及制定计划的有关要求。 一、 条文式计划 把计划分成若干条款或部分，逐一说明，并往往运用小标题或 序码来安排层次，是最常见的计划格式。有具体写法包括三部分: 1 、 标题 标题写法与公文基本相同，位于首行居中, 字体稍大些，一般包 括单位名称、时间期限、内容范围、计划种类四个部分，如《唐山热 电公司 2005 年机组大修计划》。 写作时，根据具体情况也可以省略或 增加某些内容。例如: 有时标题中不写单位名称，而在标题下另起一 行居中标明，或标于落款处〈个人计划便是如此写法)，有时标题中 不写时间期限，有时还在标题后用括号注明“草案““初稿^“讨论 稿^“征求意见稿”等字样，表示还需讨论定稿或经上级批准。 2、 正文 这是计划的主体部分，一般是围绕着“为什么“做什么”““怎 样做“~“何时完成”这几个问题展开，由以下三部分组成: 《1) 前言。说明“为什么”要制订这份计划。要用简明扼要的语 言，概括说明制定计划的依据《如形势分析、上级指示、会议精神、 政策法令、本单位实际情况等等) 和目的(为了完成什么任务或达到 什么目标，通常用一句话了予以总的概括)，然后用“现制定某某计划  如下”等习惯用语领起下一部分。 《2) 目标和任务。具体写清计划的目标、任务、要求，说明“做 什么"要有主有次地把要做的事情及要求写明确,包括数量、质量、 期限等等。这部分宣分条、分项写，内容较复杂的也可加列小标题使 之醒目。 《3) 措施和步骤。针对目标和任务，写清“怎样做”和“何时完 成"。要具体写清实施计划的措施，根据主客观条件确定的工作方法 和步骤，以及人员分工、组织领导、时间分配、检查落实和修订计划 的办法等等。措施要具体有力，步又要合理有序，办法要切实可行。 这部分的写法与上一部分一样，也宣分条、分项写。 3、日期 日期写在正文后右下方。单位制定的计划要加盖公章。如果单位 名称没有在标题中显示，要在日期的上一行位置回上单位名称〈与公 文的署名和日期写法相同)。 二、表格式计划 表格式计划简便、醒目，重点突出，便于张贴公布，但只适用于 内容简单的小型计划和项目固定、使用数字较多的计划。它的写法一 般包括四个部分: 1、标题 写法同条文式计划。 2、表格 这是表格式计划的主体。表格内分项标明序号、项目指标、执行  部门、完成时间、保证措施及备注等有关内容，然后在各栏目内用数 据和简要的文字表示出计划的主要事项。 经常性的专项工作计划, 大都是由单位或