事务文书
事务文书概说
事务文书一一是机关单位,社会团体和社会公众在处理日常公务和个人事务时广
泛使用的一类应用文书-
与行政公文的区别
1 属法定公文
2涉及内容更丰富
3,适用范围更广泛
4格式写法更灵活
知识重点
一,重要事务文书的内容与结构
二,事务文书的常识
一 简报
教学目的
了解计划写作知识,掌握写作方法要求.
教学内容
一.会义特点
二.结构和写法
三.编写要求
作用: 通报情况.交流信息
简报的含义、特点
(一)会义
简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企业事业单位内部用来通报情况,
交流信息的一种简短的文字材料-
(二)功用
1、上情下达.
2、下情上达.
3、互通情报,
结构和写法
名称: 印发日期:
编号: 密级
编印单位:
标题:概括简报的中心意思.
按语:对正文内容的评述
内容提要:对正文内容的提要
正文
发送单位
印发分数
报尾
报头
简报的编写要求
选材精当
事实准确
编写迅速及时
二 调查报告
作用:总结经验,揭露问题,探明真相,介绍事物发展过程
教学目的
了解调查报告写作知识,掌握写作方法要求.
教学内容
一.会义.特点
二.结构和写法
三.写作要求
调查报告的含义,特点
会义
就是对某一事件或一个问题,进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告
真实性
针对性
典型性
调查报告的写作要求
(D认真进行调查研究,充分占有资料
人认真分析,合理组织材料.
()讲究结构形式和语言特色.
调查报告的写法
标题:一般包括调查对象,内容范围和文种等几项内容,也有的直接揭示主题,还有
的是多行标题
正文:(D开头.又称"导语"前言"等,主要用以概述情况,如对调查的范围,对象,目的,
方式,内容等作扼要介绍,以使读者对调查的情况有一个大致的了解.
CO)主体,是集中表述结果的部分,常用的结构形式有三种:一种是纵式结构;二是横
式结构;三是混合结构.
G9)结尾.写法有许多种,如总结式写法;指导式写法;启发式写法,号召式写法等等.
三 计划
教学目的
了解计划写作知识,掌握写作方法要求.
教学内容
一,会义,特点
二,种类
三,结构和写法
四,应注意的问题
1标题:单位+期限+内容+文种
2,前言:制定计划的依据,目的,意义,或提出总任务.
作用:计划是我们行动的目标,成功的保证.
计划的含义特点
(一)会义
计划是社会组织或个人根据客观情况和主观可能,提出未来一定时间内所要达到
的目标以及实现目标所应采取的措施和步骤,并通过书面文字表达出来的一种事
务文书.
(二凋点
1科学性:科学的依据,目标合乎实际,又有一定指导意义,
2,预期性:要有超前意识,能预测各种可能性
3,具体性:内容要明确具体
计划的种类
作者:国家,单位,部门,个人
性质:综合,专项
形式, 条文,图表,综合
时限: 长远,年度,季度,月度
内容: 生产,工作,学习,科研,文体
计划的不同名称及各自的特点:
规划、网要: 长远、某一方面、概括;
安排; 近期的、单一的、具体的;
意见、要点: 下行的、政策性、指导性;
方案: 近期、专项、具体、操作性强;
设想、打算: 不太正式、前长后短、概括-
分类 意义
标题表现类别
内容体现特点
结构和写法
1工标题:单位+期限+内容+文种
2.前言:制定计划的依据,目的,意义,或提出总任务.
目标:要完成的任务及其质,量要求.
措施:完成任务应采取的方法
步骤:实施的时间和过程安排
3主体
4 .结尾:说明有关情况,或发出号召,或无.
5.落款:制定者,制定日期,公章,
应注意的问题
1内容要具体,明确,恰当.
2,条款清楚,不能杂乱.
3,摘要而言,一般用说明而不用议论.
小条款完备,一般可用小标题领起,清楚醒目
总结
涵义
是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题,
得到的经验教训加以回顾和分析的一种书面材料-
种类
综合性总结
专题性总结
结构
结构一一
纵式一按工作进程写出各阶段的做法、成绩、经验
横式一总述基本情况后,并列写出几个方面的做法、成绩、经验
综合式一纵中有横、横中含纵
结构和写法
1、标题:单位+期限+