常用事务文书写法

第一节事务文书概述一事务文书的概念事务文书是党政机关社会团体企事业单位处理日常事务用来沟通信息总结经验研究问题指导工作规范行为的实用性文书尽管它们不是办法中的法定文种但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书二事务文书的种类类别有计划类文书报告类文书规章类文书简报类文书和会议类文书三事务文书的写作要求一以方针政策为指导以法律规定为依据事务文书的政策性很强它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现拟稿者须认真领会有关的政策并运用政策原则去指导工作同时事务文书还必须以法律规定为依据不能与现行政策和法规相抵触二深入调查研究获取真实材料撰写事务文书要了解实际情况进行深入细致的调查研究尽可能多地搜集积累材料只有这样才能明情况知变化定决策才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用三实事求是切实可行事务文书或拟订计划或制定规范文书或调研总结或拟会议材料都是为了解决工作中的实际问题因此必须要实事求是要解决的问题具有科学的可行性四格式约定俗成语言准确简练事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点在结构方面事务文书要求开门见山突出重点层次分明在语言方面要求用语准确尤其是规章类文书更讲究炼词炼句不能出现歧义表述不能模糊第二节计划总结一计划一计划的概念和特点1计划的概念计划是党政机关社会团体企事业单位和个人为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算计划是计划类文书的统称因为计划涉及内容和期限的不同计划文书还有不同的叫法规划是具有全局性的较长时期的长远设想方案是从目的要求工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划安排是对短期内工作进行具体布置的计划设想是初步的草案性的计划打算是短期内工作的要点式计划要点是列出工作主要目标的计划2计划的特点具有预见性可行性指导性二计划的种类计划以不同标准可分为不同的种类1按性质分有综合性计划和专题性计划2按内容分有工作计划生产计划学习计划科研计划军事计划等其内容与各单位各行业的业务工作有密切关系3按时间分有长期规划短期计划年度计划季度计划月计划等4按范围分有国家计划部门计划单位计划个人计划等5按表达形式分有条文式计划表格式计划和文表结合式计划三文种特征计划是对未来一定时期内的全面工作或某项工作的提出指标要求措施步骤期限的文件它是科学管理中的主要环节是搞好管理工作的基础是宏观控制的依据是获得最佳成效的途径决策部门的领导者可以凭此统筹全局纵横协调综合平衡理顺关系减少盲目性增强预见性合理安排人力财力物力以低消耗取得高效益从而取得领导指挥群众去实现计划目标的主动权计划的种类较多可以从不同角度划分从内容上分有生产计划工作计划科研计划接待计划等从范围上分有国家计划地区计划单位计划班组计划从时限上分有长期计划年度计划季度计划月份计划从性质上分有综合性计划专题性计划等从效力上分有指令性计划指导性计划一般性计划等从形式上分有叙述式计划条文式计划图表式计划大事记式计划等从名称上分有规划计划要点安排方案纲要设想等故计划是计划类文件总称规划是计划中的一种是带有全局性长远性和方向性中期如三五年计划它是战略研究发展的蓝图是跨进一个新里程的远景具有理想性鼓舞性指导四计划的写法1表格式计划制作表格式计划时先要把各项内容划分成几个栏目再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中形成表格这种方式适用于时间较短范围较小方式变化不大内容较单一的具体安排如销售计划月计划等2文表结合式计划即表格式和条文式相结合的计划一般是将各项目的内容填进表格后再用简短文字作解释说明3条文式计划由标题正文落款构成1标题由四个要素组成单位名称适用时限计划内容和计划种类2正文正文是计划的主体部分是具体内容一般由前言目标和任务措施和步骤构成3落款在正文右下方署上制订计划的单位名称在署名的下行写上日期五计划的写作要求要做到1从实际出发统筹兼顾2突出重点主次分明3目标明确步骤具体1简报特点内容广泛形式特殊行文灵活制发自由适用范围反映工作部署和进展情况交流工作方法和经验报告工作中的新情况新问题介绍典型事例传达上级机关的布置和意见简报的分类从简报的内容分有工作简报和会议简报其中工作简报可分为经常性的业务简报中心工作简报和问题简报会议简报可分为关于会议的连续报道关于会议的一次性集中报道从简报的形式分有综合性简报和专题性简报从简报的保密程度分有限制范围的内参性简报和一般性简报按出刊日期分有定期简报不定期简报按发行时间分有长期简报和短期简报写作格式报头标题按语正文报尾报头分五个小部分密级简报名称期号编发单位发行日期正文包括开头主体结尾三部分按语的写作要求不要重复简报中已叙述清楚的基本事实观点要深刻精辟富于指导性发人深省文字简洁措词严谨意尽文止注意事项反映要快选材要精内容须真风格要实2调查报告特点目的明确有针对性事实确凿讲准确性叙议结合重叙述性适用范围总结经验反映情况为上级管理部门制定政策提供依据反映新生事物揭露问题还历史本来面目调查报告的分类按调查的内容分为五种总结经验性的调查报告反映基本情况为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告反映新生事物的调查报告揭露问题的调查报告还历史本来面目的调查报告按调查的方法分有综合调查报告和专题调查报告两种写作格式标题开头正文结尾调查报告开头的结构形式可以有三种内容提要式介绍提问式论断式正文的结构有四种纵式结构横式结构纵横式结构对比式结构注意事项明确调查的目的对象范围学会调查研究全面深入地调查充分详细地占有第一手材料在掌握第一手材料的基础上认真分析研究材料注意表达方式言简意赅克服繁琐累赘