外事文书的写法

外事文书的写法 几种外事文书 1. 照会 照会指国家之问用于外交方面有关事宜的通知，有关问 题的交涉，外交礼仪的表示以及对某一问题的正式表态等方 面的外交往来文书。按其重要程度分有正式照会和普通照会 两种。 正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代 办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成，一般不盖 机关印章。普通照会由外交机关外交部) 或外交代表机关 发出，行文用第三人称，如盖机关印章，一般不签字。但有 的国家要求加盖印章后再由使节或授权的外交官签名。正式 照会和普通照会的区别主要在于它们使用范围不同。 正式照会用于: 一是重大事情的通知。如国家领导人的 变更，大使、领事的更换，对某国承认、断交、复交等事项 的正式通知。二是重要问题的交涉。如建议缔结或修改条约， 建议召开双边、多边国际会议，互设领事馆，委托代管本国 财产, 国家元首、政府首脑的访问以及其他有关政治、 军事、 经济等重要问题的交涉。三是隆重的礼仪表示。如表示庆贺、 吊嘲等等。四是为了表示对某一件事的非凡重视，也有使用 正式照会的。 普通照会用于进行一般性交涉、行政性通知、办理日常  事务和交际往来。由于外事文书日趋简化，普通照会的使用 范围也越来越广，政府之间关于重要问题的来往，现在也多 普通照会以同样内容普遍分发给当地各外交代表机关 的，刘称通告照会。例如，外交部用以向外交团发送各种事 务性通知、规定、条例等照会，以及各外交代表机关用以通 知大使、临时代办离任、返任，外交官到离任、休假日等。 这类通告照会可油印，受文机关可写“各国驻XX国外交代 表机关”。 2. 对外函件 对外函件〈包括外交函件)，指国家领导人、外交人员 以及政府各部门各