外事文书的写法

外事文书的写法 外事文书是国与国之间，外交代表机构和有关部分进行 对外交涉和礼节往来的书信形式。它必须完全体现国家当前 的对外方针政策和有关法规。即使是礼节性函件 ,假如格式、 行文或内容分歧常规， 也可能引起收件方的误解和不愉快 ， 甚至影响到国家关系。因此，在外事文书的草拟和发送方面 要求很严格，要做到文字严谨、正确，客套用语和格式合乎 惯例。同时，收发文要及时，尤其是外交上的文书往来 ，收 下回复或不予置理以至拒收退回，均反映一种政治态度，不 能有半点马虎。几种外事文书 1. 照会照会指国家之间用于外 交方面有关事宜的通知, 有关题目的交涉，外交礼节的表示 以及对某一题目的正式表态等方面的外交往来文书。按其重 要程度分有正式照会和普通照会两种。正式照会由国家元 首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名 发出，并用第一人称写成，一般不盖机关印章。普通照会由 外交机关或外交代表机关发出，行文用第三人称，如盖机关 印章，一般不签字。但有的国家要求加盖印章后再由使节或 授权的外交官签名。正式照会和普通照会的区别主要在于它 们使用范围不同。正式照会用于 ; 一是重大事情的通知