外事文书的写法

外事文书的写法 外事文书是国与国之间，外交代表机构和有关部门进 行对外交涉和礼仪往来的书信形式。它必须完全体现国家 当前的对外方针政策和有关法规。即使是礼节性函件，如 果格式、行文或内容不合和常规，也可能引起收件方的误解 和不愉快，甚至影响到国家关系。因此，在外事文书的草 拟和发送方面要求很严格，要做到文字严说、准确，客套 用语和格式合乎惯例。同时，收发文要及时，尤其是外交 上的文书往来，收下回复或不予置理以至拒收退回，均反 映一种政治态度，不能有半点马虎。几种外事文书 1. 照会 照会指国家之间用于外交方面有关事宜的通知，有关 问题的交涉，外交礼仪的表示以及对某一问题的正式表态 等方面的外交往来文书。按其重要程度分有正式照会和普 通照会两种。正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、 大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成， 一般不盖机关印章。普通照会由外交机关(外交部)或外交 代表机关发出，行文用第三人称，如盖机关印章，一般不 签字。但有的国家要求加盖印章后再由使节或授权的外交 官签名。正式照会和普通照会的区别主要在于它们使用范 围不同。正式照会用于: 一是重大事情的