个 人 总 结
时间总是无形的走过,我从2015年9月到公司工作,转眼加入XX这个大集体已快一年,在这段时间经过领导的关心,同事们的帮助,自己的努力和调整,现在已基本融入到xx这个大家庭中,同时对公司的的组织结构,工作流程等各个方面都有了了解。回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,同时也明白了,不管你在什么岗位,我们是一个团体,公司哪个地方需要你,你就必须站出来。
现将这期间工作总结如下:
1、即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。
在工作初期,我认真了解公司的发展情况并学习相关的管理规章制度,熟悉办公室日常工作事务,同时端正工作态度,严守组织纪律,努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力。
刚进公司时,我主要负责的工作内容有网站的日常更新与维护、办公室书柜文件资料的整理、以及国家中等职业学校青年教师企业实践项目的跟进完成,当时我发现公司的网站页面设计并不丰富、书柜的文件资料混乱、项目的顺利完成要准备的材料很多。于是我查看了大量三农与种业方面的网站, 再结合公司需要,手绘设计了几种不同的网页版面,在对书柜进行整理时,我对每一本资料进行了编号,再编写了目录,让公司同事查找资料时,只需查看目录便一目了然。而在项目方面,我也是一个部门一个部门的请教领导和前辈们,准备材料,尽心努力做到让项目顺利验收。当然,随着工作的深入,还有更多新的内容等待我去学习,去思索。
近几个月来,领导从新对我的工作职责进行了分工,我和同事一起基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并完成公司文件收发、传阅、催办、归档以及合同、证书等各类资料登记、整理,做好保密以及档案管理工作;在案卷整理过程中遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料提供了便利。办公室来人接待及日常事务管理;公司日用品及文具采购与领用登记、公司用酒登记并统计各部门用酒数量;考勤管理,交通补贴统计、工资扣款统计;快递费的统计;会务安排,准备会务材料、协助邀请嘉宾、协助布置场地、采购会议用品、过节礼品并发放。公司大事记记录、重大事项发布;工商登记管理、商标注册年检、各类资质证书、许可证书、技术证书等的申报、年检、复、核、变更等工作。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放下手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,所以,必须不断地创新求进,以提高工作效率。
2、学习无止境,职业生涯只是学生生涯的一种延续,重要的是将知识运用到工作中,并进一步提高、升华。
通过公司网站,使我能在第一时间接触到公司的各项政策和信息,极大地扩充了我的知识量。在对资料进行整理的过程中,增进了我对档案管理知识的认识。
而随着国家中等职业学校青年教师企业实践项目的推进,使我有机会能接触到项目的整个过种,包括培训学习教材的整理、青年教师在企实践成果的整理、工作方案、工作手册、经费预算等等材料的编写。让我对项目知识有了一个从理论到实践的升华过程。
除此之外,公文传阅归档及时,文件的流转、阅办均严格按照企业规章制度要求,保证各类文件拟办,传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各部门人员,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、寄送、电子邮件的发送,