会议活动服务协议.docx

会议活动服务协议 合同编号： 甲方（委托方）： 地址： 乙方（受托方）: 地址： （以下简称甲方）与 （以下简称乙方）就本次会议服务事宜达成如下协议，以共同遵守： 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定的条款。 二、乙方将本次会议具体细节、费用明细目制作《河南北斗空间行业交流会议活动方案》该会议方案书经双方授权代表签字盖章确认后作为订单的组成部分。乙方所提供的服务简列如下： 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备） （1）甲方负责提出会议要求，乙方按照甲方要求制作与安装； （2）乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施； （3）乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如在制作和安装过程中出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果是由于甲方原因导致费用的增加，由甲方承担。 （4）活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。 （5）乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保证提供的电源安全、稳定。 2、会议时间及晚宴安排： （1）会议时间： 月 日- 月 日 （2）晚宴时间： 月 日晚 甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件，乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。 3、会议服务： 乙方为甲方提供相关的会议服务，监督所负责项目供应商的服务,提供足够的工作人员进行服务，对所有乙方工作人员进行管理，并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用，甲方不再另行支付。 四、付款方式：甲方于 月 日前，双方确认此合同及其附件（签字盖章）并支付总费用人民币￥ 的 20 %即人民币￥ 作为预付款；在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后，第三日即 月 日，依据双方确认的结算清单，所支付的余款相应的增加或减少。 五、本协议所涉及的服务具有排他性：甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务，乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。 六、不可抗力：活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方责任，双方共同协商解决方案。 七、保密条款：对于活动涉及的甲方的会议机密及甲方需要乙方保密的内容，乙方对任何第三方保密。 八、双方具体服务项目的细