会议会务服务合同.docx

会议会务服务合同甲方某某个人企业单位团体乙方某某旅行社会议公司甲方委托乙方组织安排有关年会议乙方接受委托为明确双方的权利义务根据中华人民共和国合同法及其他有关法律法规达成如下协议一基本情况会议活动时间年月日年月日活动安排由双方另行商定并由授权代表盖章作为本协议附件活动人数人活动地点二委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动会议包括活动的日程安排与会人员的交通食宿接送及甲方要求的其他服务项目具体内容可由乙方向甲方提供方案经双方授权代表盖章后作为本协议的附件双方应严格执行三费用此次会议单人活动费为人民币元人甲方为本次服务须向乙方支付会议活动费合计人民币元大写费用明细见行程表本协议生效后个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元年月日之前甲方向乙方支付第二笔款项元人民币本委托事项履行完毕后乙方提交实际费用明细表甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票会议活动期间应甲方要求或客观情况变化在不增加乙方损失的情况下上述费用因会议活动有增加或减少时应由双方授权代表签字认可甲乙双方按照实际发生金额结算如果该项变化要求给乙方造成损失或者乙方提出该项变化给甲方造成损失并且该项损失无法挽回时提出方应当对此损失予以赔偿四乙方的义务按照甲方的要求事先提交本次商务会议活动安排方案并取得甲方授权代表的同意如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求乙方在条件允许的情况下应积极配合妥善解决若该等取消或变更产生实际损失时则该损失由甲方承担完成甲方要求及前款方案确定的事项任务和标准如乙方提供的服务未达到前款方案要求乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用为保障参加人员在会议活动期间的安全为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜其他法律法规规定或本协议约定的义务五甲方的义务事先明确对活动安排的要求及时审核乙方提交的安排方案并为乙方组织安排本次商务会议活动提供必要的协助对参加会议活动人员应尽到管理职责因非乙方原因参加会议活动人员的行为造成乙方或第三方损失时应当先行履行赔付义务按照约定支付活动费用否则每逾期一天甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金同时应赔偿乙方因此造成的损失其他法律法规规定或本协议约定的义务六协议的变更本协议签订后任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的应当确保另一方的权利不会受到损害因该变更行为而增加的费用由提出一方承担造成另一方损害的应当给予充分补偿七第三方责任对由于航班延误或取消第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议活动人员人身财产权益受到损害的乙方不承担责任但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷前款所述的乙方委托的第三方不包含负责运输甲方及其参加会议活动人员从居住地或出发地到会议活动地以及从会议活动地返回居住地或出发地的航空铁路轮船及其长途汽车的承运人乙方只是代购此项运输的相关运输服务不产生委托的法律后果若因提供此项服务的承运人的责任造成甲方及其参加会议活动人员人身财产损失时甲方及其参加会议活动人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张乙方不负任何赔偿义务八补救责任因一方违约发生损失后守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大没有及时采取措施致使损失扩大的就扩大的损失应当自行承担责任无权要求违约赔偿九免责条款任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的根据不可抗力的影响可以部分或者全部免除责任但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明十争议解决因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议双方应协商解决协商不成的提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决十一其他约定成团人数为参考人数具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算但甲方最迟不能晚于年月日向乙方提供人员名单活动费用单价为固定价格即元人民币人暂估总费用为元具体金额按照实际人数固定单价的方法进行核算如遇到住宿需要住单人房间每个住单间者需要补元人的住宿差价甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分双方应当履行补充协议可以由双方授权代表或会议活动负责人签署本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的以本协议为准甲方乙方日期年月日日期年月日