会议策划服务合同.docx

会议策划服务合同 甲方： 乙方： 乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同。 一、合同内容 本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。 甲、乙双方的责任与义务 1.甲方 1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排； 2）提供会议相关要求∶包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准；参会人员人数及会议接待标准；会场布置标准及宣传用品要求；会议需要的录音录像要求；会议安排的安保要求等其他要求。 3）有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督，对不符合要求的部分进行纠正。 4）对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布； 5）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。 2.乙方 1）负责提供符合甲方要求的会议室及设备； 2）负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求； 3）负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全； 4）负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作； 5）负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用； 6）负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置； 7）向甲方提供正规的会务发票； 三、费用及付款方式 1.费用 1）固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。 2）经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为∶ ￥元（大写∶ 圆整）。 2.支付方式 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方收到乙方全额发票 3日内向乙方支付全额费用。 乙方指定收款账户开户名开户银行开户账号 四、保密 1）甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息。 2）乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中获知的甲方保密信息，负有保密义务。未经甲方事先书面