会议团队服务合同

团队会议服务合同公司以下简称甲方地址联系人职位联系电话传真号码电子邮箱公司客户方信息盖章以下简称乙方地址联系人职位联系电话传真号码电子邮箱依照中华人民共和国合同法及其他相关法律法规的规定本着平等互利诚实守信的原则经过甲乙双方自愿协商一致就甲方向乙方提供团队会议服务订立如下条款供双方遵照执行一住宿安排房间类型入住日期退房日期保证用房量预计用房量优惠房价单位人民币元间夜预计房费总和备注以上房价已含的客房服务费每个房间最多含人份的中西式自助早餐并不含人民币元人晚的政府调节基金需乙方或乙方客人另行支付以上价格为特惠价且仅针对本合同约定的团队会议期间乙方须保证XXXX年XX月XX日起每天用房量不少于每种房型的保证数量若每天用房数量少于保证数量须按保证数量支付甲方酒店房费及相关费用若每天用房数量超过保证数量则按实际入住房间数支付甲方酒店房费及相关费用中西自助早餐价格为每位人民币RMB138元15服务费超出房费所含免费享用早餐人数以外的人员享用早餐的按此计费标准收取早餐费在XXXX年XX月XX日一并结算高级房和豪华房不能加床其它房型如需加床人民币元床晚不包含份早餐及政府调节基金甲方将关闭所有房间内的国内及国际长途电话如乙方需开通房间内的国内及国际长途电话则需提前小时以书面形式通知甲方并由乙方客人直接到甲方前台交纳押金后甲方方可开通入店离店甲方客房入住时间为之后离店时间为中午之前如需提早入住甲方将会在房间供应情况允许条件下尽最大努力安排客人入住在情况不允许的条件下如乙方客人仍要求以前入住甲方将加收一天房费作为提前入住费如乙方客人要求在之间离店甲方将加收一天房费的作为延迟退房费之后离店甲方将加收一天房费作为延迟退房费针对此次会议活动甲方可优惠免费延迟退房至下午之前请会务组务必于入住当日提供所有住店客人的有效身份证件以配合三亚出入境管理科关于甲方住店客人登记报关的操作要求若未提供住店客人的有效身份证件甲方有权拒绝相关人员入住并不计入乙方总用房数量乙方人员房间安排名单须于年月日含前通知甲方住房名单上没有包括的房间将会售予其他客人住房名单不作为保证用房数量的确定依据年月日以后甲方会继续受理房间的预定但将按照当时房间的供应情况给予确认如乙方希望在截止日期后还继续保留预订房间须提供预订房间房费金额的保证金作为房间费用所有入住晚数的担保该保证金可冲抵应付房款如乙方最终未入住甲方为其保留的预订房间所收取的保证金不予退还8房间备品及客人可享受以下待遇独立的团队登记柜台LED电子欢迎辞显示快速入住免查房领队房和司陪房有水果擦鞋服务夜床服务赠送夜床礼品报纸服务枕头菜单服务游泳池服务健身房服务二宴会及会议安排活动日期活动时间会议地点摆台方式会议人数价格人民币预计会议费用会议室提供以下设备及服务免费提供一台投影仪及一块幕布支无线麦克风个演讲台免费提供会议指示牌个请乙方须至少提前日告知指示牌的具体内容免费提供与会人员纸铅笔及本地矿泉水服务备注如需使用其它会议设备须至少提前天通知甲方甲方将按实际情况提供租用茶歇费用价格元人总计元包含不包含在预计会议费用中三餐饮安排用餐日期时间用餐地点形式预计人数保证人数价格人民币单位元人年月日星期年月日星期餐饮预计总费用备注以上用餐价格需另加已包含的服务费若乙方实际参会人数少于保证人数将按保证人数收取茶歇费用午餐费用晚餐费用若实际参会人数超出保证人数甲方将视被通知时的会议室预定状况增多茶歇准备时间增多午餐准备时间增多晚餐准备时间尽力但不保证安排且乙方需按实际用餐人数支付甲方费用如需增加用餐人数须至少提前小时通知甲方甲方将会视场地情况给予安排基于消防考虑甲方宴会厅内为无烟区甲方保证向客人提供优质和新鲜的食品未经甲方食品安全检验谢绝自带酒水饮料及食品以上未确认的细节安排须至少提前个工作日通知甲方甲方将会视具体情况给予安排上述所提及的全部费用均为折扣优惠后价格不再享受任何优惠乙方将承担上述所提及的全部餐饮费用四视听及会议设备收费价格明细甲方拥有独立的音频视频部门并可提供经验丰富的技师协助乙方的活动会议常用设备及价格参考如下投影仪人民币元每台每天流明投影幕布人民币元每个每天寸有线麦克风人民币元每个每天无线麦克风人民币元每个每天翻页纸人民币元每个每天白板人民币元每个每天激光笔人民币元每支每天录音设备元每台每次光盘人民币每张元至少提前天预订植物及鲜花名称及价格和数量五房间数量及用餐人数确认房间预定取消或减少制度甲方允许乙方在XXXX年XX月XX日以书面形式再次确认保证用房数量甲方将根据实际房态给予安排乙方在XXXX年XX月XX日前如需取消不多于XX间的预留房间甲方将不会收取消费若超出上述的数目甲方将收取多余部分房间数一晚的房费总额以作取消费若乙方没有取消任何已确定的客房即便没有入住的客房甲方也会收取房费甲方将视为所有的客房均为已确认的客房在XXXX年XX月XX日之后甲方不再受理乙方取消申请均按本合同第一条备注第3项的约定收取乙方房费餐饮预订取消减少制度乙方须在年月日含前通知甲方取消及减少用餐人数甲方有权收取所取消的总费用的作为违约金乙方在此时间之后不得提出取消及减少用餐人数否则甲方有权收取所取消的总费用的作为违约金六付款住宿费人民币政府调节基金会议费用餐饮费用共计总费用此次活动团队会议的预计总费用为人民币元整元乙方应在合同签署当日日内即年月日之前向甲方支付预付款即活动团队会议预计总费用的共计人民币元大写余下的款项以及其他发生在甲方酒店内的费用务必于团队离店活动会议结束当天一次性付清若乙方未能在此活动会议结束团队离店时支付全部消费费用甲方将保留款项的追索权由于延迟付款所产生的经济及法律后果包括但不限于支付甲方赔偿金违约金及律师费等由乙方全部承担所有会议账单由乙方授权签单人先生女士签字认可请预留先生女士签字样式作为合同附件并于离店前结清所有在店消费款乙方应将本合同项下全部服务费用以现金汇款电汇的方式支付至甲方如下账户甲方开户行及银行账户如下开户名称开户银行银行地址银行账号此合同所有价格均以人民币计算七违约责任若乙方未在合同约定期限内结清此次会议的所有费用甲方有权按日收取应付款项千分之五的违约金本合约约定的优惠政策仅适用于本次会议活动乙方不能安排本次会议以外的其它客人入住否则甲方有权终止本合同并扣除乙方已付费用同时要求乙方赔偿给甲方造成的直接和间接损失若乙方实际用房数用餐人数及用茶歇人数少于保证人数乙方需按保证人数支付甲方前述费用本合同里所有项目的价格为甲方针对乙方本次会议活动的优惠价格未经甲方书面同意乙方不得通过任何方式泄露给第三方否则视为乙方严重违约甲方有权追究乙方的违约责任违约金为本合同总金额的及损害赔偿责任乙方入住客人对甲方物品造成损坏的须按照甲方出示的价格赔偿对此乙方应与入住客人承担连带责任八不可抗力因素不可抗力指本合同双方或一方无法控制无法预见或虽然可以预见但无法避免的任何事件包括但不限于罢工员工骚乱爆炸火灾洪水地震飓风及其他自然灾害和战争政府行为法律变化导致情形如果发生不可抗力事件履行本合同受阻的一方应以最便捷的方式通知对方并采取合理措施消除或者减少不可抗力造成的损失因不可抗力使得一方或双方不能履行不能完全履行本合同造成的损失双方互不承担赔偿责任九争议的解决本合同的签署效力解释履行执行及争议的解决均适用中国法律不包括港澳台地区法律并受其管辖因履行本合同引起的任何争议双方应争取协商解决若经协商未能解决的任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决十特别说明乙方贵重物品应自行妥善保管如有遗失损坏甲方概不负责活动期间因乙方原因造成甲方设施损坏乙方应在造成损坏之日起日内按甲方所在地市场价格赔偿乙方对其参会客人在入住甲方期间所发生的一切消费漏付费用及对甲方和第三方的侵权损害赔偿承担连带清偿责任本合同生效后乙方如取消本次活动团队会议甲方不退还乙方已经支付的费用乙方对此完全了解并予以认可十一会场布置及拆除甲方会在保证甲方设施设备完好的前提下依据乙方的要求或由乙方委派的外部承包商进行特殊的会场布置乙方所有会议活动的布展及搭建需在本合同签订后于布展及搭建天前向甲方提供书面说明如果乙方决定使用自行设计的艺术图案与布局安排自己的装饰方案请乙方或乙方委派的外部承包商提前日将装饰方案平面图效果图安装材料清单及安装方式提交至甲方进行确认乙方在甲方最终确认完整方案后与甲方签订相关权责申明甲方保留批准与修改方案的权利搭建方案需经甲方工程部门安保部门共同审核通过后方可实施布展搭建费用全部由乙方承担在乙方预申请的情况下乙方应在甲方通知的时间进场搭建活动会议所需背景板及展台所有会议活动的布展及搭建物品需从甲方指定通道运入及运出乙方应将进场人员数量提前告知甲方甲方会准备通行证件发放给乙方搭建和拆除人员供其在进出甲方会议活动场所时统一佩戴否则甲方安保人员有权阻止其进行任何行动乙方需提供每个进出人员的身份证件同时应提交甲方通行证押金每个人民币伍拾元通行证件须活动结束当天归还甲方否则押金不退搭建与布展之前乙方应另行向甲方支付人民币元作为进场搭建的押金乙方应在搭建布展及之后的拆除过程中采取适当措施做好对甲方地面所有布展需占用的地面要用薄毯和胶合板铺装防护墙面等设施设备的防护由此引起的费用由乙方自行负担如不能满足甲方管理要求甲方将禁止乙方进场搭建和布展且不视为违约乙方因搭建和布展中的不当行为给甲方和第三方造成的损失应承担全部赔偿责任如果甲方对第三人先行赔偿的有权向乙方追偿所有会场布置搭建和拆除人员在工作过程中须严格遵守甲方的各种规章制度不可出现在宴会厅会议室装卸区及甲方任一公共区域内进食吸烟喧哗和躺卧等不文明行为乙方人员如需进食须在甲方规定区域内进行且不允许为送外卖人员从甲方客用通道入内如需使用卫生间须使用甲方指定的专用卫生间在布展及会议活动后的拆除过程中如需使用甲方物品及工具必须经过书面申请并获得甲方正式书面许可后方可使用若因布展工期较长中途停工隔天再次进行的乙方必须在中途停工后将所有布展物品按照甲方安排并指定的场所进行归位整理保证会场整齐有序并保障道路疏通若需通宵布展在晚后禁止有噪音施工及音响调试如有特殊情况报甲方批准另行安排乙方不可在甲方酒店内进行任何物品的加工所有部件的成形工作必须在甲方酒店外完成乙方不可在甲方的天花板墙面地面及任何非经允许的地方钉钉或进行任何生根施工如要粘贴双面胶或其它胶纸必须获得甲方确认许可后方可施工所有因乙方施工原因或材料原因而造成甲方设施受损的均需由乙方做出赔偿在搭建及拆除过程中甲方宴会部门工程部门及安保部门将全程监管甲方有权按照相关要求随时纠正乙方的施工活动甲方监管人员有权在发现甲方设施设备有损毁问题时及时拍照记录出具事故诊断报告评估维修工作所需费用作为向乙方索赔的依据在会议活动结束后乙方必须及时拆除所有布展设施并将所有撤展垃圾物料带出甲方将甲方会场内恢复为布展前的原始状态搭建布展押金将在乙方撤展后且经甲方检查所有设施设备完好无损后如数退还十二安全规章乙方有责任检查并确认入住客人活动会议参与者的身份甲方会采取必要的预防措施以保证会议的顺利进行同时甲方保证紧急出口指示牌清晰可见紧急出口畅通及灭火设施设备完好可用乙方应负责有秩序地合法地开展活动并保证不实施任何违法行为或有危险性危害性的行为禁止从事违法的赌博和博彩活动乙方及其参会人员应自行妥善保管其财产和随身物品甲方对在活动前活动中和活动后损坏和丢失的个人物品不承担任何责任乙方应自行对其贵重物品及参加会议活动的人员投保财产险和人身险乙方或乙方委派的搭建商在进入甲方场地前应向甲方提供搭建工人身份证复印件特殊工种的操作证书务工证等必要的有效证件如乙方或乙方委派的搭建商进入甲方的活动场地出现操作不当引发事故由乙方或乙方委派的搭建商承担全部责任乙方或乙方委派的搭建商必须为参与搭建或施工的相关人员办理人身意外保险并有责任监督工人遵守现场安全生产制度规范标准的操作程序法规纪律若乙方或乙方委派的搭建商的工人在施工作业中发生工伤事故或造成甲方或其他第三人财产人身损害一切由乙方或乙方委派的搭建商负责并承担责任甲方所有会场内禁止出现任何形式的明火包括烛台等甲方所有会场及公共区域包括甲方客房内严禁喷射各种彩条喷雪礼花礼炮及扔砸各种物品并严禁使用冷烟火悬挂串灯及彩虹机严禁在甲方内场放飞气球鸽子蝴蝶等乙方在组织会议活动时必须加强安全保障承担必要的安全保障义务禁止从事具有危险性危害性破坏性的活动如在会议活动期间发生人身财产损害一切责任由乙方承担十三附则本合同附件为本合同不可或缺的组成部分与本合同具有同等法律效力甲方拥有终止或修改本合同及附件内容的权利并作为本合同的组成部分合同内容以变更后的内容为准但须提前日通知乙方本合同自双方签字盖章后成立自以下条件全部满足后本合同方可生效在年月日之前乙方将签字盖章的本合同交送或寄送至甲方以本合同首页所列联系方式为准乙方按照本合同第六条第款约定的金额和期限向甲方支付预付款乙方签订合同时需向甲方提供加盖公司印章的营业执照副本及税务登记证复印件签约代表人身份证复印件及公司授权委托书本合同的任何条款无效失效被撤销或者不可执行不影响其他条款的效力双方确认在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容并完全了解合同各条款的法律含义不持任何异议与本合同有关的文件和通知应当按照在本合同首页所列明的联系方式进行送达任何一方的联系方式发生变动必须提前天以书面形式通知对方否则视为未变更本合同一式二份双方各执一份并具有同等法律效力我们衷心希望以上安排符合您的要求并能使您满意如需作任何改动请及时通知我们现在我们为您暂时预订了场地希望贵司能在年月日前将正式书面签字盖章确认的此合同交送或寄送至甲方并按照本合同约定的期限向甲方支付预付款我们可确保这项预订如果逾期以上预订不再为贵方保留感谢您选择酒店我们承诺将保证您的会议活动取得圆满成功以下无正文甲方公章乙方公章甲方代表确认签字乙方代表确认签字销售经理职位日期年月日日期年月日市场销售总监日期年月日