会议业务合作服务协议.doc

Page1of10会议服务协议合同甲方法定代表人乙方法定代表人甲乙双方本着平等自愿的原则经协商一致就乙方为甲方提供长期会务服务的相关事项签订合同如下第一条主体资格乙方应具有国家认可的经营资格和专业人员有能力完成甲方委托其办理的会议事务和组织旅游等事宜第二条会议安排甲方在每次会议前向乙方发出会议服务采购订单经双方授权代表签字盖章予以确认后该订单具有约束力乙方应开始着手该次会议的准备工作采购订单应包含下列内容会议名称会议日期地点人数住宿地点及其他双方要求的内容具体的格式见附件一Page2of10乙方将根据甲方的会议要求就该次会议具体的执行细节费用细目制作会议方案书该会议方案书经双方授权代表签字盖章确认后作为订单的组成部分第三条服务内容乙方所提供的会议服务主要包括以下内容代订会议与会人员的住宿酒店代订用餐包括酒店用餐酒店会议用餐旅游用餐酒店宴会等代订会议室安排会议过程中的后勤服务代办机场接机及或旅游活动代为垫付甲方预付款不足部分的住宿餐饮接送等会议活动的费用具体的服务内容以双方最终确认的采购订单和会议策划书为准第四条费用乙方应当根据甲方的委托事项结合会议议程制订费用细目具体规定在会议方案书中