职场:年终总结如何完美展示工作业绩
年底快到了,多数人都面临的问题就是做年终总结和年度规划,我也不例外,如何将1年的工作和未来1年的计划提炼成几页PPT让老板眼睛一亮一直是我苦恼的事情。
作为一位工作多年的产品经理,经常需要用不同的话语体系跟不同类型的同事打交道,跟研发的要讲“技术语言”,跟业务人员要讲“业务语言”,跟财务人员要讲“财务语言”,跟老板汇报要讲“CXO语言”,我经常跟同事说,做一名优秀的产品经理最重要的就是要学会“见人说人话,见鬼说鬼话”。
相信很多职场人士都会有类似的烦恼,怎么让想要表达的想法更清晰易懂、更有说服力?很多人说只要用好Powerpoint的就可以了,其实不然,Powerpoint仅仅是一种工具,能否用好这个工具更在于你能否掌握视觉化思考的方式。甚至连阿里巴巴的CEO卫哲都宣称2009年正在“戒PPT”,他说:“PPT就是“骗骗他”,好看是好看,但也就是好看”,“用了Powerpoint,讲话就会既没有Power也没有Point”。
看了《餐巾纸的背面-一张纸+一支笔,画图搞定商业问题!》这本书后,我的眼睛一亮,这不就是我想要的答案吗!这本书的作者Danr Roam是资深的视觉化思考顾问,曾经为Google、Ebay、IBM、通用电器等完全不同类型的公司做咨询,他的拿手绝招就是通过画图的手段与完全不同类型的人进行良好的沟通,这些人包括政府官员、CEO、研发人员等,沟通的目的主要是两个展示(presentation)和讲故事(story telling),手段也很简单,就是一张纸+一支笔。
书中用瑞士军刀总结了Danr的视觉化思考3-4-5-6方法,分别是:
3:视觉化思考最基础的三种工具:肉眼、“内心的眼睛”和我们的“手眼合作”。
4:视觉化思考过程的四个步骤:看、观察、想象、展示。
5:SQVID代表的五个问题:简单(Simple)还是精细、定性(Quality)还是定量、愿景(Vision)还是执行、个别(Individual)还是比较、变化(Delta)还是现状。
6:视觉化思考的六六法则:谁/什么、有多少、在哪里、在什么时候、怎么样、为什么。
我特别喜欢书中的四个案例,因