公文格式

一、红头文件的制作及标准 】 进行页面设置 选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3 7 厘米 下: 3.5厘米 左: 2 8厘米 右: 2 6厘米。 选择“版 式”附签，将“页由和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项 前打“w”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字 体”设置为“仿”; “字号”设置成“三号”，单击“确定” 按钮，选中“指定行网格和字符网格”; 将“每行”设置成“2 8 个字符; “每页”设置成“27 行。然后单击“确定”按钮， 这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22行、每行 28个 汉字的国家标准。 2 插入页号 选择“插入" 一一“页码”， “位置" 设置为“页面底端 (页脚) ”， “对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字 格式”设置为全角的显示格式, 单击“确定”按钮, 再次单击“确 定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角 方式的短线; 并将页码字号设置成“四号”; 字体任意; 奇数页 的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉 字。 3 发文机关标识制作 选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项，鼠标将会变 成“十”, 在 Wprd 2000版面上单击电标左键, 出现一个文本框，  在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框， 单击鼠标右键一一“设置文本框格式”， 在这里来设置红头的属 性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选 择“大小”附签，“高度”设置成“2cnf ;宽度设置成“15. 5 of 。注: 用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签， 单击“高级”按钮，水平对齐: “对齐方式”设置成“居中”， “度量依据”设置成“页面”; 垂直对齐: “绝对位置”设置 成“页边距”，“下侧”设置成”2 5anf 一一平行文标准，“& 0art 一一上行文标准，注: 用户可根据实际情况调节尺寸。然 后单击“确定”-。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm' ，单击 “确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。 选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”， 字体设置成 “小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要 尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm 高为 20m 距上 25mm 的红头制作完成。 4 红线制作 首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图” 选中, 单击“绘图” 工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的 Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线 单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”， 红线的属性在这里  进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色” 设置为“红色”; “虚实”设置为“实线”; “粗线”设置为“2 25磅”。选择 “大小”附签，“宽度”设置为“15. Sa 。选择“版式”附签， 单击“高级”按钮，水平对齐: “对齐方式”设置成“居中”， “度量依据”设置成“页面”，垂直对齐: “绝对位置”设置成 “页边距”，“下侧”设置成“7cmf 一一平行文标准，“ 13. 5ani 一一上行文标准，注: 用户可根据实际情况进行调节。单 击确定。 和 文号制作 平行文文号: 文号一一三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一一三号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发 人一一三号仿宋字体; 签发人姓名一一三号楷体、右空一个字的 距离。 注: 文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法: 选择“插入” 一一“符号”一一“符号”附签，找到六角符号后