2011年度个人工作总结
忙忙碌碌间,我们已经走过了2011年。对于我个人而言,这是收获颇丰的一年。这一年,不论是生活还是工作都使我得到了成长。在领导和同事们的支持和帮助下,各方面所得到的锻炼都使我受益匪浅。始终遵守公司的各项管理制度,以机要员的行为守则严格要求自己,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程,下面就我2011年这半年工作简要总结汇报如下:
工作业绩
公文传阅归档及时、文件的流转。阅办严格按照企业规章制度标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级和政府文件精神传达至各部门,确保政令畅通。
文件收发处理。做好上级公司和政府的收发文工作,负责文件的套打、修改、扫描,另外协助各部门发文的核稿,确保发文质量,杜绝公文处理上的积压,延时,误事等现象的发生,其次认真规范了内部发文,到目前接受文件共计一百八十份,发送文件五十份。
编写办公会议材料。整理会议记录,办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
印章管理。至二月份完成印章台帐七十九多项,合同台帐十二项,每一份文件都是严格按照控股公司颁布的《印章管理规定》执行,严格遵守印章管理规定,按规定做好印章台帐的登记工作,按要求做好印章的保管,对每一份用印文件认真审核,查看内容是否符合用印申请、用印手续是否完整,用印文件中如含有与用印申请不相符合的材料坚决不用印。至目前无用印文件与用印申请不符合的情况,严格按照公司规章制度办事,坚决维护公司利益。
5、档案管理。档案管理工作是机要员工作的一部分。我项目公司档案管理总体来说基本符合公司的要求。在开展档案工作以来,项目公司高度重视档案管理工作,加强对档案管理工作的指导。本人也明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各部门单位对文件材料的形成,积累,收集,整理有据可依。档案管理在一个企业运作整个过程中是非常重要的,在整个电厂建设,运行,管理中起到不可忽视的作用。一直严格要求自己做到真实性,及时性,规范性,全面性。由于对于文档和资料的了解不够,有时导致工作的不到位,和质量不高,以后要加强主动性,认真对待,是档案工作真正纳入公司要求的规范化合理化轨道。加强电子档案的完成,方便搜索查阅。
二、存在的不足
通过去年半年的工作,我发现了自身存在的很多缺点与不足,或许是因为刚开始参加工作,对于人与人之间的沟通还是存在些许的缺陷,有时候问题陈述不清晰,导致不必要的郁闷,还有不了解发电企业,学习工